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Assistant Administratif H/F
Établissement Pour l'Insertion Dans l'Emploi (EPIDE)
- Montry - 77
- Fonctionnaire
- Bac
- Service public d'état
- Exp. 2 ans min.
Les missions du poste
Au sein du service des moyens généraux, vous organisez et vous gérez quotidiennement le travail administratif du service. Vous travaillez en étroite collaboration avec le gestionnaire RH pour assurer un soutien administratif efficace à l'ensemble de l'équipe.
Concrètement, votre poste consiste à :
Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs ;
Participer aux différences instances (réunions, commissions, conseils, etc.) et rédiger les comptes rendus ;
Contribuer à la rédaction de courriers, des présentations et des autres documents de communication en contrôlant la conformité de la mise en forme ;
Gérer les dossiers administratifs des agents et des volontaires (jeunes de 17-25 ans) ;
Contribuer à la l'organisation des activités du centre ;
Mettre à jour les tableaux de bord d'activités ;
Assurer le reporting dans le logiciel interne de suivi des volontaires (NAMe).
Le profil recherché
Niveau d'expérience : minimum 2 ans de gestion administrative dans une structure qui accueille du public
Qualification : Bac pro Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités (AGOrA)
Compétences techniques :
Gestion administrative
Techniques de communication orales, écrites et numériques
Techniques de prise de notes et normes rédactionnelles
Utiliser des outils bureautiques et des logiciels métier
Qualités personnelles :Discrétion professionnelle
Capacité à s'organiser et à prioriser
Faire preuve de rigueur et de précision
Capacité rédactionnelle
Les indispensables :Titulaire du permis B pour accompagner exceptionnellement les volontaires à des activités extérieures
Autres expériences ou formations compatibles avec le poste : ancien(ne) militaire, secrétaire administratif(ve), secrétaire médical(e), agent administratif, etc.
Bienvenue chez Établissement Pour l'Insertion Dans l'Emploi (EPIDE)
L'EPIDE - Etablissement Pour l'Insertion Dans l'Emploi - est un opérateur intensif avec hébergement, spécialisé dans l'insertion sociale et professionnelle des jeunes de 17 à 25 ans les plus éloignés de l'emploi, avec ou sans diplôme, en cumul de vulnérabilité. Dans ses 20 centres, ces jeunes sont accueillis en internat dans un cadre structuré où ils vivent les valeurs de la République au quotidien. Construire et réussir son projet professionnel, acquérir une formation générale et spécialisée, apprendre à prendre soin de soi et des autres sont les objectifs partagés par les volontaires et les 1100 professionnels qui les accompagnent. Depuis sa création en 2005, l'EPIDE a formé près de 40 000 citoyens responsables.
A travers sa mission et ses valeurs de confiance, de discipline et de responsabilité, l'EPIDE accompagne des jeunes volontaires dans la construction de leur avenir.
Vous souhaitez donner du sens à votre travail en participant au déploiement de ce dispositif unique d'accompagnement et d'insertion ? Rejoignez-nous ! www.epide.fr
La carte
50 Avenue du 27 Août 1944
77450 Montry
Publiée le 05/02/2026 - Réf : EPIDE_2026-3063
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