Agent Accueil Mairie H/F Randstad

Vous recherchez un poste administratif varié au sein du service public ? Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et appréciez le contact avec les usagers ?

Notre client, une collectivité territoriale dynamique, recrute un(e) Agent(e) d'accueil au sein d'une mairie (H/F).

Placé(e) sous l'autorité du Directeur Général des Services (DGS), vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement de la structure. Vous assurez des missions diversifiées allant de l'accueil du public au suivi administratif et logistique des dossiers.

Vos Missions : Au coeur de l'activité du service

Votre poste s'articule autour de plusieurs volets, garantissant des journées rythmées et sans routine :

Accueil et Secrétariat Général :

Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et des correspondants, orienter les demandes et gérer le standard.
Gérer le courrier entrant et sortant via le logiciel métier dédié.
Tenir et suivre les registres administratifs (y compris les procédures dématérialisées).
Préparer les convocations et diffuser les comptes-rendus de réunions.
Guidez les usagers sur les demandes d'état civil : naissance, mariage, décès, pièce identité.

Contrat intérim temps complet
Poste : Cadre d'emplois des Adjoints Administratifs (Catégorie C, Filière Administrative).
Temps de travail : Temps complet (35h hebdomadaires).

Environnement : Travail sur écran, relation constante avec les élus, les services et le public
+10% IFM et +10% ICCP
CSE RANDSTAD
FASTT