Assistant de Gestion H/F

Ingeliance Technologies

Dans le cadre de vos fonctions, vous prenez en charge les activités suivantes :

Accueil et assistanat administratif :

* Standard téléphonique,
* Accueil des visiteurs,
* Traitement du courrier et des mails,
* Gestion des stocks de fournitures de bureau et des consommables informatiques,
* Gestion des déplacements,
* Suivi des véhicules de site,

Gestion du personnel / RH :

* Suivi des Comptes Rendus d'Activités,
* Relais d'information avec le service RH,
* Réception et traitement des documents d'intégration,
* Création des ressources dans l'ERP,
* Enregistrement des arrêts maladie, mouvements de personnel,
* Gestion des chèques déjeuner,
* Transmission des variables de paie,
* Gestion des visites médicales,

Administration des ventes / comptabilité :

* Création des affaires, saisie des commandes, devis et bon de livraison, enregistrement des budgets, facturation dans l'ERP (Akuiteo),
* Relais avec le service comptabilité,
* Gestion des notes de frais,
* Gestion des fournisseurs (bons de commande, suivi des livraisons / réceptions, imputation des factures),

De formation Bac +2 ou Bac +3 avec une spécialisation en gestion ou administratif, vous justifiez d'une expérience minimale de 5 ans sur un poste équivalent.

Polyvalent(e) et organisé(e) dans votre travail, vous possédez un bon relationnel et faîtes preuve de discrétion et d'écoute.

Ce poste nécessite une grande autonomie, un sens aigu du service et une capacité à gérer les priorités.

Vous êtes à l'aise avec l'utilisation des outils bureautiques et notamment le Pack Office et les outils de gestion type ERP.