Agent d'Accueil - Assistant Polyvalent - Communauté de Communes Sausseron Impressionnistes H/F

Structures de coopération territoriale

Sous l'autorité de Mme la Présidente et sous la responsabilité directe de la Direction / Assistante de direction, la CCSI recherche un agent d'accueil au sein de l'hôtel communautaire au 32 rue Ampère 95300 Ennery.

1. Accueil et gestion du standard
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, partenaires et fournisseurs.
- Orienter, renseigner et accompagner les interlocuteurs selon leurs besoins.
- Gérer le courrier entrant et sortant, les livraisons et les colis.
- Maintenir la propreté et la convivialité de l'espace d'accueil.
- Mettre à jour les supports d'information et de communication internes (affichage, livret d'accueil, etc.).
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2. Support administratif
- Gérer les réservations de salles, rendez-vous et plannings partagés.
- Rédiger, mettre en forme et diffuser des documents administratifs (courriers, comptes rendus, tableaux de suivi).
- Classer et archiver les dossiers physiques et numériques.
- Assister l'assistante de direction dans ses missions quotidiennes (préparation de réunions, gestion d'agendas, suivi de dossiers).

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3. Animation et gestion du club d'entreprises
- Participer à la coordination et à l'animation du club d'entreprises (planification, invitations, suivi des adhésions).
- Assurer le lien entre les membres du club et la structure (communication, actualités, informations).
- Contribuer à l'organisation d'événements (petits déjeuners, afterworks, conférences, visites d'entreprises).
- Mettre à jour la base de données des adhérents et le calendrier des actions.
- Aider à la rédaction et à la diffusion de supports de communication (newsletters, posts réseaux sociaux, invitations, comptes rendus).
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4. Assistance à la direction
- Participer à la préparation et au suivi de réunions de direction (ordres du jour, convocations, comptes rendus).
- Contribuer à la bonne circulation de l'information au sein de l'équipe et entre les services.
- Aider à la mise en oeuvre de projets transversaux ou événementiels pilotés par la direction.
- Aider à la préparation des réunions