Agent d'Accueil et de Scolarité en Danse Musique et Théâtre H/F

Structures de coopération territoriale

Porte d'entrée sud de la région Bourgogne Franche-Comté, bénéficiant d'une situation géographique privilégiée, Mâconnais-Beaujolais Agglomération (39 communes et 80 000 habitants) s'affirme aujourd'hui en tant que pôle d'attractivité aux portes de Lyon et de la région Auvergne-Rhône-Alpes - 450 agents, budget de 178 millions d'euros.

Le conservatoire Edgar Varèse, classé à rayonnement départemental par le ministère de la Culture, est composé d'une équipe d'une soixantaine d'agents, avec 50 enseignants dont 3 intervenants dans les écoles. Il accueille 850 élèves en musique, danse et théâtre, pour plus de 100 manifestations par an (concerts, auditions, séances publiques, conférences, spectacles ...).

Sous l'autorité du directeur administratif du conservatoire, en lien avec l'équipe pédagogique et en partenariat avec ses collègues, l'agent d'accueil et de scolarité assure principalement le suivi des élèves inscrits en spécialité danse.

Spécificités du poste :
- Travail seul ou en équipe
- Congés durant les périodes de vacances scolaires
- Possibilités de travailler quelques samedis

Réalise des missions d'accueil au sein des établissements du conservatoire ;
En lien avec le responsable du service, effectue des missions de suivi de la scolarité des élèves ;
Encadre des temps d'études.

- Activités et tâches liées aux missions d'accueil (environ 2/3 du temps de service aux studios de danse et 1/3 du temps de service au sein du bâtiment principal) :

- Accueil du public sur place et par téléphone
- Renseignement du public sur place et par téléphone
- Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement du conservatoire
- Délivrance des dossiers d'inscription et de réinscription
- Courriers/ courriels et envois divers
- Affichage d'informations

- Activités et tâches liées aux missions de suivi de la scolarité :

- Procéder aux inscriptions et réinscriptions des élèves
- Préparer les plannings des cours de danse
- Suivi d'emplois du temps élèves & professeurs, des plannings, des cours des élèves, des listes d'attente
- Suivi des absences des élèves : enregistrement dans le dossier de l'élève et envoi de courrier
- Préparation des évaluations des élèves, des examens de fin de cycle
- Préparation administrative du spectacle de fin d'année
- Suivi du dossier de l'élève
- En fonction de l'activité, soutien à l'équipe de scolarité en charge de la musique et du théâtre

- Activités et tâches liées aux missions d'encadrement des études :

- Surveillance des études destinées aux élèves des classes à horaires aménagés