Chargé de Mission Placé Auprès de la Direction H/F

Service Public

Placé directement auprès de la direction (directeur et directeur-adjoint), l'agent aura comme objectifs de les appuyer dans la mise en oeuvre générale de leurs missions, en particulier (1) dans l'organisation et le suivi des événements principaux de la DAAF, (2) dans la gestion de la communication interne et externe de la DAAF et (3) dans la gestion des relations entre la direction, les différents services de la DAAF et les partenaires extérieurs

DESCRIPTION DES MISSIONS :
1) Organisation et suivi des événements principaux DAAF
- Préparation du séjour à Mayotte des personnalités, missionnaires, organisation des déplacements en métropole de la direction
- Préparation des CODIR et du compte-rendu
- Organisation des événements, réunions organisées par la DAAF avec ses partenaires
2) Gestion de la communication interne/externe
- Référent DAAF pour la DICOM
- Webmestre des sites internet/intranet (mise en ligne,mise en forme et mise à jour de documents (organigrammes, annuaires...)
- Coordination du journal interne DAAF et du rapport d'activités
3) Gestion des relations entre la direction, les services de la DAAF et les partenaires extérieurs
- Suivi des réunions externes et gestion des relations avec la préfecture et autres services de l'État
- Gestion du courrier arrivé et des courriers départs importants
- Gestion des agendas de la direction,filtrage des appels et mails
- Veille des commandes de la direction aux services
- Traitement de dossiers ponctuels, suivi d'affaires réservées

CHAMP RELATIONNEL :
CHAMP RELATIONNEL
Ensemble des services de la DAAF, préfecture, autres services de l'Etat, Conseil départemental, organisations professionnelles agricoles, etc.