Assistant de Direction - Creil H/F

Communes

Savoirs :

- Organisation et gestion du temps
- Connaissance de la collectivité et de ses circuits et procédures administratifs
- Missions du service
- Règles de l'expression orale et écrite de qualité
- Vocabulaire professionnel de service
- Prise de notes et mise en forme de tous types de courriers
- Réalisation de la saisie de documents de formes et contenus divers dans le respect de la charte graphique de la collectivité
- Techniques de secrétariat
- Classement et archivage de dossiers
- Fonctionnement de l'internet et de l'intranet

Savoir-faire :

- Gérer les priorités
- Organiser les rendez-vous
- Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
- Etablir une relation de confiance avec le directeur
- Renseigner les interlocuteurs
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
- Rendre compte et informer
- Aider à la décision
- Rédiger des courriers et documents administratifs, prises de notes
- Rédiger les tableaux de bord et outils de planification et suivi
- Utiliser les logiciels informatiques et bureautiques
- Classer et archiver

Savoir être :

- Ecoute attentive aux différentes demandes des services et des usagers
- Adaptation des réponses en fonction de l'interlocuteur
- Discrétion
- Disponibilité
- Autonomie