Assistant d'Encadrement du Responsable d'Équipe de Proximité - Sis Coulaines H/F

Conseils départementaux

Savoirs:
Connaissance des différents outils et usages internet

Connaissance des différents services et des différentes missions du Département

Connaissance des publics en difficultés

Connaissance des règles internes de présentation de documents

Connaissance du domaine social

Connaissance des circuits de transmission des documents

Connaissance des règles de grammaire, syntaxe et orthographe

Savoir-faire:
Alerter, référer et rendre compte à sa hiérarchie

Identifier les différentes étapes d'instruction d'un dossier

Mettre en forme des documents (comptes-rendus, contrats, courriers, notes de service, etc) selon les règles internes de présentation

Organiser, hiérarchiser et prioriser ses activités

Rechercher et actualiser une information nécessaire aux activités

Respecter les règles de déontologie liées à son activité

Suivre une procédure

Savoir traiter des données chiffrées

Utiliser les logiciels bureautiques (word, excel, powerpoint, outlook, Teams...)

Utiliser un ou des logiciels métiers

Savoir-être:
Faire preuve du sens de la communication et du contact

Avoir le sens du travail en commun et l'esprit d'équipe

Faire preuve d'un esprit d'analyse et de synthèse

Se montrer attentif à son environnement de travail

Faire preuve de rigueur et de méthode

Faire preuve d'autonomie

Faire preuve d'initiatives

Se montrer disponible

Diplômes et niveaux d'expérience requis :
CAP/BEP avec expérience de 5 ans minimum sur poste similaire
Baccalauréat avec expérience de 3 ans minimum sur poste similaire