Gestionnaire Administratif et Financier - Conseil Departemental de l'Isere H/F

Conseils départementaux

Gestionnaire administratif et financier (F/H)

Le service eau et territoires (SET) met en oeuvre la politique eau du Département, via des offres d'ingénierie au bénéfice des communes, des intercommunalités et de leurs groupements et un soutien financier dans le domaine de l'assainissement (collectif et non collectif), de l'eau potable et de l'irrigation.

Missions :

En tant que gestionnaire administratif et financier, vous jouez un rôle clé au sein du service eau et territoires (SET) et de la direction de l'accompagnement des territoires aux transitions (DATT).

Vos missions sont les suivantes :

o Gestion des subventions du service SET
La quasi-totalité des subventions versées par le SET sont gérées par des autorisations de programme (AP). En gestion partagée avec la référente budgétaire et financière du SET, pilote de cette activité, vous serez chargé de :
- Gérer les subventions du service notamment en rédigeant les rapports présentés à la commission permanente, réalisant des engagements, des notifications et des liquidations ;
- Mettre à jour les tableaux des AP, suivre la caducité des aides ;
- Gérer les appels à projets du service SET.

o Appui transversal et animation (à l'échelle de la direction DATT)
- Animer la thématique subventions entre les différents services de la DATT en participant à la consolidation des processus ;
- Accompagner les demandes de subventions auprès d'autres financeurs (Agence de l'Eau, ADEME, Europe, etc) ;
- Soutenir ponctuellement d'autres services de la direction sur la gestion des subventions.

o Gestion administrative du service SET
- Suivre les marchés publics et les commandes (saisie des bons de commandes, des services faits, etc.) dans le logiciel comptable
- Assurer le suivi administratif et financier de la mission d'assistance technique du SET auprès des collectivités clientes (rédaction et suivi des conventions, gestion des recettes, suivi des demandes de subventions déposées auprès de l'Agence de l'eau)
- Participer à la préparation des étapes budgétaires
- Assurer le secrétariat (courriers papier et courriels, accueil téléphonique). Organiser les réunions, réserver les salles et gérer les agendas. Rédiger des comptes-rendus.

Activités :

- Accueillir, renseigner et/ou orienter les usagers
- Assurer la mise à jour des fichiers subventions du service
- Assurer le suivi administratif et financier des dossiers de subvention
- Effectuer l'engagement et la liquidation comptable des subventions
- Notifier des subventions et suivre des dossiers aidés
- Préparer la programmation et gérer des subventions
- Traiter le courrier entrant (papier / électronique) et rédiger des courriers
- Rédiger, lancer et exécuter des marchés publics
- Établir et mettre en oeuvre les conventions d'assistance technique
- Gérer des agendas et organiser des réunions
- Gérer la documentation
- Gérer les titres et participations