Secrétaire Technique et Chargé d'Accueil H/F

Cosmebac

URGENT - Dans le cadre d'un accroissement d'activité et pour compléter son équipe, le Groupe CCA recrute un secrétaire technique et chargé d'accueil (h/f) afin d'assurer la réception et le décolisage des échantillons au point d'accueil.

A ce titre, vos missions sont les suivantes :
- Accueil physique des transporteurs et renseignement des bordereaux de livraison (support papier ou support digital)
- Enregistrement des colis dans le Lims en fonction du transporteur
- Renseignement de l'état du colis et de l'heure d'arrivée le cas échéant
- Accueil des personnes externes et renseignement des engagements de confidentialité
- Standard téléphonique global des sociétés (nos 3 laboratoires)
- Accueil
- Compréhension de la demande entrante
- Dispatche de l'appel téléphonique vers le bon service/bon interlocuteur
- Accueil des livreurs de consommables ; accompagnement et contrôle de la mise à disposition des consommables pour COSMEBAC
- Accueil des prestataires d'enlèvement des déchets ; information des équipes concernées
- Envoi de colis en sous-traitance ou renvoi des échantillons aux clients

En fonction de votre profil et de votre investissement, les missions seront évolutives (répartition et enregistrement des échantillons ; vérification des bons de commandes ; archivage).
Le CDD pourra être prolongé.
Horaires du lundi au jeudi : 8h30 à 17h30 (1h de pause) ; le vendredi 8h30 à 16h30 (1h de pause)

La maîtrise du français à l'oral et à l'écrit est attendue tout comme les Outils informatiques / bureautiques (maîtrise d'Excel et outil de messagerie).
Nous sommes prêts à vous accompagner dans la prise de poste

Pas de port charges lourdes (réception de 20 à 100 petits colis/jour, gestes répétitifs). Nous vous équipons de gants pour la manipulation des échantillons à risque.

Avantages : allocation mensuelle nette de 100€ versée par l'employeur ; prise en charge de 60% de la part patronale des titres-restaurant