Assistant Projets H/F

Expertise France

Au département Economie durable et inclusive, sous la supervision d'un responsable de pôle, l'Assistant Projets vient en appui sur la gestion des tâches administratives et de secrétariat, mais aussi sur la logistique, la gestion budgétaire et la communication.

Descriptif de la fonction :
Gestion administrative :
- Gère les aspects administratifs des dossiers de demandes d'expertise et demandes de subvention : formatage et enregistrement des documents, impression et photocopies, renseignement des tableaux de bord, .,
- Procède à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents,
- Gère les tâches administratives de secrétariat,
- Saisit et met en forme des documents,
- Aide à la création de dossiers spécifiques (recherche documentaires, compilation de documents, .),
- Met à jour les tableaux de bord existants.

Gestion logistique :
- Assure ou appuie l'organisation logistique d'événements spécifiques (comités de pilotages, séminaires, missions siège, .) : déplacements (billets d'avion, per diem), préparation des dossiers des participants, gestion des relations prestataires (hôtel, repas, services de traduction, .).

Gestion budgétaire :
- Assure le suivi des dépenses et des factures fournisseurs (suivi, relance, enregistrement administratif),
- Vérifie la conformité des pièces justificatives et factures.

Communication :
- Appuie les activités de communication (mise à jour du site, préparation de documents de communication, .).

Réponses aux appels d'offre :
- Appui à la préparation des appels d'offre (documents administratifs, mise au format de CV, de biographies, impression..).

Profil souhaité :
Compétences techniques :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel,
- Des compétences en comptabilité et en gestion.

Compétences transverses :
- Etre méthodique, organisé et réactif,
- Avoir de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles (nombreux contacts en interne et en externe),
- Maîtriser l'anglais, principalement à l'écrit. La maîtrise d'une deuxième langue étrangère constitue un atout.