Chargé de Documentation H/F

Manpower France

Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des technologies de pointe, électrique et électronique, un Chargé de documentation Gestionnaire documentaire technique (H/F)
Assure la constitution de différents packages documentaires à destination des Clients et des Fournisseurs :

Sur la base de la Project Document List (PDL), suit et relance les différentes disciplines sur la production des documents/plans constituant ces packages documentaires.
Suit le bon déroulé du circuit de signatures des documents et relance si nécessaire.
Regroupe l'ensemble des documents/plans constituant chaque package documentaire.

Diffuse les différents packages documentaires vers les Clients et les Fournisseurs :

Prépare les Bordereaux d'envoi qui accompagneront les envois de ces packages documentaires.
Assure la traçabilité des envois dans un tableau de suivi.

Assure la gestion de la documentation technique Fournisseurs :

Représente le contact unique pour les Fournisseurs pour l'envoi de leur documentation technique.
Assure l'archivage des documents techniques Fournisseurs reçus et leur diffusion vers les Projets et disciplines concernés.
Suit et relance les disciplines en interne pour que les documents techniques Fournisseurs soient commentés et renvoyés aux Fournisseurs dans les délais prévus.

Assure le bon archivage de l'ensemble de la documentation technique sur les projets (documentation AL-aT et Fournisseurs) :

Garantie une cohérence sur les lieux et pratiques d'archivages entre les différents projets que le (la) Chef de projet gestion documentaire gère.
Représente le contact unique pour le service en charge de la constitution des Dossiers Constructeurs.

Titulaire d'un Master en relation avec la gestion documentaire.

Recherche une personne ayant un profil de gestionnaire de documentation.
Soit une personne sortie d'école et/ou avec peu d'expérience mais ayant ce type de diplôme :
Master Stratégies informationnelles et documents numériques
Master Information, documentation
Master Gestion Stratégique de l'Information
Master Sciences de l'information et des bibliothèques
Master Information scientifique et technique
Soit une personne sans ce type de cursus mais ayant quelques années d'expérience dans la documentation technique.
Les connaissances suivantes constitueront un plus :

Connaissances de base sur le déroulement d'un projet ingénierie.
Connaissances sur la gestion de flux documentaires internes/externes.
Maîtrise de la suite office.
Niveau d'anglais intermédiaire (capable d'échanger par mail).
Project Document List (PDL) mise à jour
* Tableau de traçabilité des envois
* Suivi d'avancement documentaire (identification des écarts/délais)