Gestionnaire Administratif H/F

Mairie

La commune de Saint Genis les Ollières (plus de 5 500 habitants), idéalement située à l'ouest de la métropole et aux portes des monts du lyonnais, recherche un.e gestionnaire adminitratif.ve du pole cadre de vie pour un remplacement d'arrêt maladie. Placé.e sous la responsabilité directe de la Responsable du pôle cadre de vie, vous aurez pour mission principale d'assurer la gestion administrative du pôle cadre de vie. Vous aurez plus spécifiquement comme missions :

Gestion administrative du pôle cadre de vie :

Gestion administrative des divisions techniques (bâtiments et logistique, espaces verts),
Accueil téléphonique et physique des usagers : traitement redistribution des demandes d'intervention externes et internes,
Gestion des réclamations (lien avec la Métropole de Lyon, le SIGERLY, les organismes publics et privés...),
Rédaction de documents administratifs (courriers.),
Travail en collaboration avec le service comptable : établissement des bons de commande de la direction, vérification des factures, suivi administratif des marchés publics,
Suivi des contrats de maintenance avec les prestataires en lien avec les responsables des divisions,
Gestion des badges (différents bâtiments communaux) en binôme avec le responsable bâtiments et logistique,
Suivi et enregistrement du planning de présence des agents en astreintes techniques et hivernales,
Suivi des congés et heures des agents du service,
Classement et archivage,

Suivi de l'entretien externalisé :

Être l 'interlocuteur.trice principal.e de l' entreprise de nettoyage extérieure,
Suivre l'exécution des prestations conformément au marché public ou au contrat,
Contrôler la qualité des prestations réalisées (fréquence, propreté, conformité),
Signaler et suivre les non-conformités, dysfonctionnements ou besoins d'ajustement,
Participer à la rédaction ou à l'évolution des cahiers des charges en lien avec la hiérarchie.

Activités complémentaires :

Continuité de service en cas d'absence : prise d'appel téléphonique et transfert de mails

Profil :

Sens de l'organisation,
Autonomie et prises d'initiatives,
Maîtrise des logiciels bureautiques,
Aptitudes à la transversalité et au travail en équipe indispensables,
Capacités rédactionnelles,
Rigueur, capacité d'adaptation, discrétion

Rémunération :
Grille statutaire des Adjoints Administratifs Territoriaux / RIFSEEP

Horaires :
Poste à temps complet : 37h30 hebdomadaires.
25 jours de congés annuels + 15 jours d'ARTT (proratisés en fonction de la durée du remplacement)