Assistant en Gestion Financière de Projets de Recherche H/F

Ecole Centrale de Nantes

Au sein de la Direction du Développement, le pôle Valorisation et Ingénierie de Projets accompagne les chercheurs de Centrale Nantes dans le montage juridique, financier et la contractualisation des contrats de recherche, ainsi que la détection et la protection des résultats de recherche. Il est l'acteur de proximité privilégié des chercheurs pour les orienter et les accompagner dans leurs démarches.

Dans le cadre du renforcement de ce pôle par la mise en place d'une nouvelle équipe dédiée aux programmes Recherche & Innovation multipartenaires et au développement des relations avec le monde socio-économique, vous assurerez la gestion administrative et financière de ces programmes (Carnot MERS, WEAMEC, NExT, ...).

Vos activités principales seront les suivantes :
- Préparer, avec les services concernés, les documents administratifs et financiers des projets financés dans le cadre des programmes Recherche & Innovation multipartenaires (fiches projets, maquettes budgétaires, etc.)
- Participer à l'élaboration des prévisionnels de dépenses de chacun des programmes, en suivre la bonne exécution budgétaire, alerter les équipes de recherche et les services gestionnaires le cas échéant
- Assurer la collecte des livrables auprès des porteurs scientifiques (rapports intermédiaires, rapport final)
- Préparer, en lien avec les parties concernées, les éléments de reporting vers les financeurs
- Optimiser ou créer des tableaux de bord, collecter et assurer le suivi des données et des indicateurs en garantissant leur fiabilité
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et/ou des documents dans un objectif d'amélioration continue du fonctionnement de l'activité
- Assurer une veille sur l'évolution de la réglementation liée aux financements publics de la recherche

Prérequis du poste

Compétences :
- Connaissances des règles de base de la gestion financière publique
- Connaissances du fonctionnement de la recherche publique
- Maitrise des outils bureautiques (notamment Excel)
- Planifier son activité et savoir gérer des priorités
- Mettre en application des procédures et des règles avec une démarche qualité
- Savoir gérer son activité dans un cadre de gestion complexe (multipartenaires et financeurs)
- Prendre en compte les diverses évolutions rencontrées (évolution de la législation, des techniques, des procédures, de l'environnement.)
- Anglais : B1

Qualités requises :
- Aisance relationnelle avec tout type de public et d'interlocuteurs
- Sens de l'écoute & de la communication
- Autonomie & réactivité
- Prise d'initiative

Niveau requis : Vous êtes titulaire d'un BTS/BUT en comptabilité ou en Gestion des Entreprises et des Administrations et avez une appétence pour le milieu de la recherche. Vous disposez a minima d'une expérience professionnelle de 1 à 3 ans dans ce domaine.

Nature du poste
- Poste en CDD 12 mois - renouvellement possible
- Poste ouvert aux contractuels et aux fonctionnaires
- Catégorie A - Assistant ingénieur
- Poste à temps plein - basé à Nantes
- Flexibilité horaire
- Modulation cycles de travail (possibilité de travailler sur 4,5 jours)
- RTT + congés supplémentaires
- Télétravail possible
- Indemnité télétravail
- Parking gratuit
- Remboursement transport à 75%
- Prime mobilité durable (si vélo ou covoiturage)

Rémunération : selon les grilles de la fonction publique d'État
Poste à pourvoir : dès que possible

Contact RH : Louane ALLAIN
Contact Manager : Gwenaëlle GARNIER

Cette annonce fait référence aux termes de « candidat », « ingénieur », « responsable », . Ces appellations sont à considérer au-delà du genre et à prendre au féminin aussi bien qu'au masculin.

Centrale de Nantes s'engage pour l'égalité et la diversité. Conformément aux engagements RSE pris par notre établissement, cet emploi est ouvert à toutes et à tous.