Chargé de Projet Internationaux H/F

Universite Cote d Azur

Mission principale :
Mettre en place et gestion opérationnelle du Master Erasmus Mundus MemBioMed.
Missions administratives :
- Gérer le processus de recrutement : suivi des candidatures, organisation des jurys et communication avec les candidats.
- Coordonner les intervenants : organisation logistique, déplacements, accompagnement, gestion des emplois du temps.
- Assurer le suivi administratif des étudiants : gestion des notes, suivi des bourses et des conventions de stage, accompagnement pendant leur mobilité.
- Réaliser les tâches administratives courantes : coordination d'événements, rédaction de documents, interface avec les différents services de l'établissement.
- Mettre en place et suivre les procédures qualité du programme.
- Accompagner les étudiants dans leurs démarches administratives liées à leur participation au programme.
- Administrer les contrats d'assurance des étudiants.
- Participer à la rédaction des rapports et audits exigés par les projets européens.
Missions financières :
- Organiser et gérer les aspects financiers liés aux déplacements des intervenants, aux bourses étudiant-es et aux événements du programme.
- Assurer le suivi financier des actions du programme et du budget global.
- Réaliser la veille financière, préparer les prévisionnels budgétaires et garantir la soutenabilité du programme, avec élaboration des documents associés.
Missions de communication :
- Assurer la communication et la coordination avec les partenaires européens du consortium.
- Créer et mettre à jour les contenus du site web et des réseaux sociaux, en lien avec le chargé de communication, pour promouvoir le programme et ses activités.
- Contribuer à la conception et à l'organisation d'événements liés au programme.
- Assurer le suivi des différentes plateformes internationales de recrutement d'étudiants.
- Assurer le lien avec les étudiants prospects ainsi qu'avec les étudiants inscrits au programme.
COMPETENCES REQUISES POUR REALISER LES ACTIVITES
Compétences professionnelles :
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral.
- Bonne connaissance de la gestion de projets européens.
- Compréhension globale du fonctionnement de l'enseignement supérieur en France et en Europe.
- Maîtrise des plateformes d'apprentissage en ligne, ainsi que des outils numériques et audiovisuels.
- Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches, à organiser efficacement des événements, des plannings et des priorités.
- Aisance avec les logiciels de bureautique, les outils de gestion et les environnements numériques de travail.

Compétences personnelles :
- Réactivité, adaptabilité et capacité à s'ajuster rapidement aux situations.
- Aptitude au travail en équipe et à la communication avec les différentes strates hiérarchiques.
- Autonomie, rigueur et sens de l'organisation, notamment dans la gestion des priorités.
- Ingéniosité, créativité et capacité à proposer des solutions.
- Excellentes compétences relationnelles, tant au sein de l'équipe qu'avec les services en soutien et les partenaires.
- Grande capacité d'adaptation dans un environnement universitaire complexe et en évolution.
- Capacité avérée à respecter les délais.