Détail du poste

Euretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients un assistant administratif et comptable H/F, vos missions :

Secrétariat Général :

- Accueil physique et téléphonique - (être très à l'aise au téléphone)

- Saisie devis/factures sur EXCEL

- Vérification et mise en page devis

- Traitement de la boîté mail,

- Réservation de billets et hôtel pour les déplacements professionnels

- Gestion des transports DHL, FEDEX etc...

- Archivage, classement

- Responsable de la bonne tenue des locaux

Gestion administrative projets :

- préparation et envoi documents administratifs

- demande de badges,

- déclaration sous-traitants...etc...

Aide-Comptable :

- Échéancier sur tableau Excel,

- Préparation et vérification de Note de frais

- Pointage et classement des fiches cartes bleus

- Pointage des heures des compagnons,

- Vérification bon de livraison,

- Copies et classements des factures

- Ultérieurement SAISIE des factures sur logiciel de Comptabilité