Adjoint Administratif H/F

Service Public

Un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) -Affecté(e) à 60% à l'I.M.E. de Lens et 40% au S.E.S.S.A.D. l'Elan - Antenne d'Avion

Votre objectif :

Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Suivre et gérer les processus administratifs.

Organiser le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers.

Vos principales missions :

- Accueillir, orienter et renseigner les publics,

- Orienter et informer les professionnels et partenaires dans son domaine de compétence,

- Alimenter et mettre à jour les informations nécessaires à la qualité d'accompagnement des usagers et au fonctionnement régulier de l'établissement,

- Rédiger, mettre en forme, classer, diffuser, afficher et archiver les documents (courriers, notes de services, notes d'information, PV des différentes instances...) liés à son domaine de compétence,

- Collecter, centraliser, contrôler et exploiter les éléments liés à son domaine de compétence (comptable, RH, relations usagers et partenaires),

- Utiliser et exploiter les outils bureautiques et les logiciels métiers en conformité avec les procédures.

Activités spécifiques liées au poste et/ou complémentaires

- Utilisation et exploitation des outils bureautiques et des logiciels métiers en conformité avec les procédures: Mediateam, RESID, tableau des actes...,

- Accompagnement et information des professionnels dans son domaine de compétences,

- Suivi des absences du personnel et des usagers,

- Déclaration des accidents du travail,

- Déclaration des sinistres,

- Gestion des stocks administratifs et éducatifs,

- Suivi de l'inventaire,

- Complétude d'enquêtes relative à son domaine de compétences: rapport d'activité, ANAP, ...

- Traitement et suivi des factures: Élaboration de devis en lien avec les marchés publics, engagement des dépenses afférentes aux différents groupes: fonctionnement (Gr1), orthophonistes (Gr2), location et maintenance (Gr3), contrôle et traitement des factures,

- Préparation de données dans le cadre du suivi budgétaire et construction de l'EPRD,

- Accueil et accompagnement des stagiaires,

- Organisation et suivi des transports des usagers,

- Élaboration des conventions: orthophoniques, éducation nationale.

En complément de ces missions, et dans une logique de service public adaptable, vous pourrez être amené(e) à intervenir sur d'autres thématiques selon les priorités ou les besoins du service. Une réelle polyvalence est attendue.