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Ingeliance Technologies emploi
Ingeliance Technologies recrutement

Assistant de Gestion H/F Ingeliance Technologies

  • Nantes - 44
  • CDD
  • 8 mois
  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Secteur informatique • ESN
  • Exp. 5 ans min.
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Les missions du poste

Dans le cadre de vos fonctions, vous prenez en charge les activités suivantes :

Accueil et assistanat administratif :

- Standard téléphonique,
- Accueil des visiteurs,
- Traitement du courrier et des mails,
- Gestion des stocks de fournitures de bureau et des consommables informatiques,
- Gestion des déplacements,
- Suivi des véhicules de site,

Gestion du personnel / RH :

- Suivi des Comptes Rendus d'Activités,
- Relais d'information avec le service RH,
- Réception et traitement des documents d'intégration,
- Création des ressources dans l'ERP,
- Enregistrement des arrêts maladie, mouvements de personnel,
- Gestion des chèques déjeuner,
- Transmission des variables de paie,
- Gestion des visites médicales,

Administration des ventes / comptabilité :

- Création des affaires, saisie des commandes, devis et bon de livraison, enregistrement des budgets, facturation dans l'ERP (Akuiteo),
- Relais avec le service comptabilité,
- Gestion des notes de frais,
- Gestion des fournisseurs (bons de commande, suivi des livraisons / réceptions, imputation des factures),

Le profil recherché

De formation Bac +2 ou Bac +3 avec une spécialisation en gestion ou administratif, vous justifiez d'une expérience minimale de 5 ans sur un poste équivalent.

Polyvalent(e) et organisé(e) dans votre travail, vous possédez un bon relationnel et faîtes preuve de discrétion et d'écoute.

Ce poste nécessite une grande autonomie, un sens aigu du service et une capacité à gérer les priorités.

Vous êtes à l'aise avec l'utilisation des outils bureautiques et notamment le Pack Office et les outils de gestion type ERP.

Les avantages

  • Prime de performance individuelle
  • Prime de vacances
  • Carte UP déjeuner 9€/jour
  • 8 jours de RTT/an
  • Participation à 75% de l'abonnement aux transports en commun
  • Participation financière pour l'utilisation du vélo ou équivalent
  • Mutuelle & Prévoyance
  • Evénements d'entreprise, CSE (chèques cadeaux, participation loisirs)

Les étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.

  • Entretien téléphonique avec un recruteur

  • Entretien en binôme (futur manager technique et recruteur)

  • Debrief de l’entretien par le recruteur et suite du process

  • Proposition d’embauche et Onboarding

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Publiée le 04/02/2026 - Réf : a19s0gonklj4j

Assistant de Gestion H/F

Ingeliance Technologies
  • Nantes - 44
  • CDD

Pour les postes éligibles :

Télétravail occasionnel
Publiée le 04/02/2026 - Réf : a19s0gonklj4j

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