Chargé de Gestion Financière H/F

Université Paris-Saclay

Placé·e sous l'autorité hiérarchique du Responsable du Pôle Contrôle de Gestion des Programme d'Investissements d'Avenir le/la Chargé·e de gestion financière réalise de manière autonome les activités de gestion financière du PUI. Il/Elle assure la réalisation des dépenses, le suivi des dépenses de fonctionnement du portefeuille dont il/elle a la charge, dans le respect des règles et des procédures applicables à l'Université Paris Saclay. Il/Elle rend compte régulièrement au responsable du pôle de ses activités, participe à la présentation du suivi des dépenses auprès du responsable scientifique et/ou manager de projet.

Dans le cadre de la gestion dans son périmètre il/elle assurera les activités suivantes :

Assurer la gestion administrative :

- Être le point de contact administratif et financier pour l'ANR et Bpifrance du PUI
- Assurer la collecte auprès des membres du consortium et la transmission de documents administratifs: relevés de dépenses, feuilles de temps, livrables
- Instruction et contrôle de la conformité des conventions y compris des conventions de reversement
- Suivi des circuits de signature et relances associées
- Archivage des conventions et documents relatifs (numérique et papier)

Assurer la gestion financière :

- Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses du PUI
- Établir, à partir du système d'information de financement de l'établissement, les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi du PUI
- Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement
- Suivi et contrôle des crédits par type de dépenses ou d'opérations
- Enregistrement des données budgétaires
- Classement et archivage des pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
- Collecte et contrôle des pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Renseigner des tableaux de bord, consolidation et analyse des données

Assurer un appui au chef de projet du PUI:

- à la préparation du suivi financier des différentes actions du PUI
- à la coordination financière avec les membres fondateurs du PUI

L'agent·e aura des contacts quotidiens avec :

- Les services supports de l'Université : de la Direction des Ressources Humaines, de la Direction des Affaires Financières et de l'Agence comptable
- Les services administratifs et financiers des membres fondateurs du PUI
- Les Directions des services centraux : Institut de formation, Direction de la Communication, Maison du doctorat, Direction des Bibliothèques, etc.

Le périmètre des activités de l'agent·e pourra être amené·e à évoluer en fonction de ses domaines d'expertise ou de ses appétences.

Date de fin CDD 14/03/2028