Assistant Administratif H/F

LACLIM Groupe TECNALINK

Envie d'un poste polyvalent et évolutif dans une PME qui bouge ?

LACLIM-EUROCLIMAT, entreprise dynamique du secteur CVC, recrute un(e) assistant(e) polyvalent(e) administratif(ve) H/F pour renforcer son équipe. Vous intégrez concrètement une équipe à taille humaine. Vous contribuez au bon fonctionnement de la société et à son organisation quotidienne.

Vos missions :
- Accueil téléphonique, gestion courrier/courriels,
- Suivi administratif des chantiers (Saisie des heures de chantier, gestion des sinistres, suivi d'enlèvement comptoir, émission et envoie de facture, suivi et contrôle, mise à jour de tableau de bord.),
- Comptables (Rapprochement des factures fournisseurs via ISIWORK, relance clients, indexation de toutes les factures fournisseurs, relance et suivi des impayés.),

Cette liste n'est pas exhaustive.

Sens de la confidentialité, sens du service indispensable.

LACLIM recherche une personne fiable, organisée et impliquée, disposant d'une expérience confirmée en administration, appréciant le travail en PME.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Word, Excel, Outlook), à l'écrit comme à l'oral.
La maîtrise des logiciels ISIWORK (solution de gestion et de traitement automatisée des documents) et BATIGEST (logiciel de gestion et facturation), est un plus.
Poste nécessitant une bonne autonomie, une implication quotidienne et une réelle capacité à gérer plusieurs tâches administratives en parallèle.
Ce poste est une opportunité de développer son potentiel en participant activement à la définition des missions en étant un véritable intrapreneur !