Assistant Syndic H/F Régie Immobilia

Assemblées générales :

- Réservation salle,
- Elaboration ordre du jour,
- Elaboration AG : état des dépenses, annexes, devis, contrat syndic, documents divers.
- Transmission au prestataire pour acheminement.
- Mise à jour GED et carnet d'entretien.

Demandes d'intervention :

- Demandes d'intervention, dans le cadre d'un contrat d'entretien.
- Demandes d'intervention en dépannage, identifier le problème, s'assurer du caractère collectif, sélectionner un fournisseur compétent.

Mutations :

- Pré-état daté
- Remise des documents nécessaires état daté.
- Traitement mutation
- Délivrance éléments nécessaires au DPE

Répondre aux copropriétaires

- Accueil à l'agence et au téléphone
- Compte de charges
- Remise de documents
- Demandes diverses

Gestion des accès des parties communes :

- Stocks de clés, de badges ou de télécommandes,
- Codes des immeubles,
- Demandes de mise à jour de platines interphones.

Travaux de secrétariat :

- Rédaction de courriers aux copropriétaires ou tiers
- Elaboration de notes d'information.

Travaux ponctuels :

- Réaliser un appel d'offre spécifique.
- Demandes et contrôle de devis comparatifs.

Gérance :

- Un peu d'aide ponctuelle l'été.