Secrétaire Polyvalent - Assistant Administratif H/F Genesis RH

Secrétaire Polyvalent(e) / Assistant(e) Administratif(ve) - Secteur BTP

Lieu : Chambéry, Savoie
Type de contrat : INTERIM 3MOIS ET CDI
Date de début : Dès que possible

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique du secteur du BTP ?
Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour gérer les tâches administratives essentielles à notre fonctionnement quotidien. Ce poste sera un rôle clé dans la gestion des communications internes et externes, ainsi que dans la coordination des rendez-vous et des tâches administratives.

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Vos missions :

En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous assurerez une gestion administrative fluide et serez un relais indispensable pour les équipes de terrain et la direction. Vos principales responsabilités seront les suivantes :

Gestion des appels téléphoniques :

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Réceptionner les appels entrants et les rediriger vers les bonnes personnes (conducteurs de travaux, chefs de chantiers, direction).

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Fournir des informations de manière claire et professionnelle à nos clients, fournisseurs et partenaires.

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Prendre les messages et les transmettre rapidement aux interlocuteurs concernés.

Gestion des mails et des correspondances :

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Répondre aux e-mails, assurer le suivi des demandes administratives.

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Transmettre les informations aux services concernés (bureau d'études, chantiers, direction).

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Rédiger et envoyer des réponses aux demandes courantes.

Gestion des rendez-vous et des plannings :

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Organiser et planifier les rendez-vous pour les conducteurs de travaux et la direction.

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Coordonner les agendas, notamment pour les réunions sur chantiers, les rendez-vous avec les clients, les fournisseurs et les sous-traitants.

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Assurer le suivi des rendez-vous et veiller à la bonne gestion des priorités.

Tâches administratives et gestion documentaire :

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Classer, archiver et organiser les documents administratifs (devis, factures, contrats, rapports de chantiers, etc.).

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Assurer le suivi des courriers entrants et sortants.

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Mettre à jour les dossiers et gérer la documentation interne et les supports nécessaires à la gestion des projets.

Support aux équipes terrain :

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Assurer la liaison entre le bureau et les chantiers pour transmettre les informations essentielles.

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Préparer les documents nécessaires à l'exécution des travaux (cahiers des charges, rapports d'avancement, fiches de sécurité, etc.).