Assistant ADV Sédentaire - Statut Cadre H/F Talents Finance

Notre client est une PME industrielle moderne et agile, à taille humaine.
L'entreprise évolue dans un environnement technique et gère des projets nécessitant coordination, réactivité et sens du service.
Elle se distingue par :

- une organisation pragmatique et opérationnelle,
- une équipe soudée de 5 collaborateurs,
- un fonctionnement basé sur l'autonomie et la confiance,
- un rythme de travail orienté gestion de projets et suivi client.

Le poste s'intègre au sein du bureau, au coeur des échanges internes et externes.

Missions principales :

1. Gestion complète du cycle ADV

- Accompagnement client de A à Z
- Élaboration et suivi des devis
- Saisie, traitement et suivi des commandes
- Coordination avec les équipes internes et les partenaires externes en autonomie
- Suivi des livraisons, interventions et prestations associées

2. Relation clients & soustraitants

- Point de contact privilégié des clients
- Gestion des informations, des délais et ajustements
- Interface avec les sous traitants pour garantir la bonne exécutions des opérations

3. Gestion administrative & financière

- Suivi des impayés et relances
- Lettrage des factures
- Rapprochements bancaires
- Préparation des éléments de facturation

4. Gestion des achats & fournisseurs

- Passation et suivi des commandes fournisseurs
- Vérification des délais et conformités
- Anticipation des besoins en lien avec les équipes internes

5. Rôle central- Poste clé, véritable pilier opérationnel du bureau

- Participation à l'amélioration continue des process
- Gestion autonome des priorités et des amplitudes horaires

Avantages

- Statut cadre - 40-45K€ fixe selon profil
- Variable jusqu'à 4K€/trimestre
- Autonomie sur les amplitudes horaires
- Place de parking
- Poste basé à Vitrolles