Office Manager H/F HYRA Conseil

Notre client est un cabinet indépendant d'expertise comptable et de conseil, correspondant à Paris d'un réseau international dont il est membre co-fondateur en France. Il bénéficie ainsi de l'appui de l'un des 10 premiers réseaux mondiaux d'audit et de conseil.

Situé au coeur de Paris dans le quartier des affaires du 9eme arrondissement, le cabinet rassemble plus de 50 collaborateurs spécialisés.

Nous recherchons pour un poste à pourvoir en CDI, un(e) OFFICE MANAGER.

Directement rattaché(e) aux Associés et à la DAF, en collaboration avec la comptable interne, vous prenez en charge les fonctions suivantes :

- Assurer la gestion des services généraux : suivi des contrats fournisseurs et prestataires et négociation (ménage, jardinage, informatique), commande des fournitures, vérification de l'équipement informatique lors des embauches etc.
- Etablir la facturation sur ACD
- Gestion du standard (standard déporté à la base via des prestataires) et accueil des clients du cabinet
- Secrétariat de direction courant (réservation des vols/trains/hôtels pour les déplacements des collaborateurs)
- Gestion de l'évènementiel externe : suivi de la location des salles, gestion des devis traiteurs, planning
- Gestion de l'évènementiel interne : noël des salariés, after work etc.
- Missions ponctuelles en assistanat juridique ou comptable selon compétences