Assistant d'Exploitation Nettoyage H/F FEDERATION APAJH

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons pour notre entreprise adaptée, un(e) assistant(e) d'exploitation sur le service Nettoyage.

Finalité du Poste :

- L'assistant(e) d'exploitation participe à la gestion administrative du service et assure les contrôles qualité sur sites.
- La fonction s'exerce dans le cadre de l'accompagnement de la personne en situation de handicap et vise à favoriser l'autonomie professionnelle des travailleurs en leur apportant les compétences techniques et les adaptations au poste de travail en fonction des capacités et possibilités de chacun.

Principales attributions :

Placé(e) sous l'autorité de la responsable d'activité nettoyage, vous assurez :

Une fonction de gestion administrative :

- Vous réalisez les plannings du service Nettoyage en tenant compte des contrats clients, des compétences des salariés et des règles de durée du travail
- Vous ajustez les plannings en temps réel selon les imprévus (urgences, remplacement salariés absents...)
- Vous mettez à jour les plannings sur un tableau Excel et le logiciel de gestion des temps
- Vous suivez le planning des congés payés et des fermetures de site
- Vous assurez le suivi des frais kilométriques des salariés
- Vous formalisez le suivi des collaborateurs en lien avec les chefs de chantier
- Vous réalisez informatiquement les sorties de stocks

Une fonction de contrôle qualité :

- Vous réalisez les contrôles qualité sur les sites et veillez à la mise en application du cahier des charges client et des procédures
- Vous participez à la livraison du petit matériel et produits sur les sites
- Vous formalisez les contrôles qualité ainsi que ceux des chefs de chantier