Assistant Administratif Projets Bureau d'Etudes - A H/F Eliteam

Votre rôle :

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) assistant(e) pour accompagner les équipes projets au sein du bureau d'études de notre client. Vous interviendrez sur des projets industriels exigeants, notamment dans le secteur nucléaire.

Ce poste est au coeur de l'activité : vous serez un véritable relais entre les chefs de projets, l'atelier, le bureau d'études et les clients.

Vos missions :

Vous assurez l'assistanat technique et administratif des chefs de projet et participez activement au bon déroulement des projets.

Vous assurez le suivi technique et contractuel des projets en soutien aux chefs de projet.

Vous établissez et mettez en forme différents documents nécessaires à la production et aux projets (Documents de suivi de production, Autorisations d'Expédition sur Site et Rapports de Fin de Fabrication, Documents liés aux essais).

Vous préparez les dossiers permettant l'envoi du matériel (tiroirs, tableaux...) sur site.

Vous transmettez les documents et livrables aux clients et en assurez le suivi, notamment en gérant et mettant à jour les fichiers de suivi des documents contractuels et des courriers.

Vous traitez et gérez quotidiennement les courriers et mails entrants et sortants.

Vous rédigez divers courriers et documents administratifs.

Vous serez également amené(e) à rechercher des informations techniques ou organisationnelles auprès de l'atelier, du bureau d'études ou des équipes projets.

Force de proposition, vous participez à l'amélioration des outils de suivi et des méthodes de travail.

Vous pouvez être amené(e) à organiser les déplacements des chefs de projets et des membres des équipes

En cas d'absence de l'assitante du service, vous pouvez assurer un rôle de support administratif plus global si nécessaire (organisation de réunions, suivi des feuilles d'heures, etc.).