Gestionnaire Administratif et Financier H/F

Institut des Risques Majeurs

Vous souhaitez donner du sens à votre carrière professionnelle ?
Vous êtes une personne polyvalente et rigoureuse ?
Ce poste est pour vous !

Nous recrutons pour un remplacement et renforcer notre organisation.

Rattaché·e à la Direction, vous pilotez l'ensemble des volets administratifs, financiers, comptables et sociaux de l'association. Vous garantissez la fiabilité des données, contribuez à la structuration de l'organisation et accompagnez la Direction et la gouvernance dans la prise de décision.

Poste à forte autonomie, sans encadrement hiérarchique direct à assurer, vous serez l'interface privilégiée des financeurs, partenaires institutionnels et prestataires, et contribuez activement à la performance globale de la structure.

Vos missions s'articulent sur plusieurs volets :

1. La gestion administrative générale : Accueil téléphonique, gestion des déplacements de l'équipe, traitement des courriers postaux et électroniques, gestion des locaux et des fournitures, gestion et mise à jour des bases de données usagers, participation à la préparation et suivi administratif des instances de gouvernance (Bureau, Conseil d'administration, Assemblée générale), assistance administrative de la direction.

2. La gestion financière et comptable en lien avec cabinet comptable : Suivi des comptes bancaires et saisie comptable (banque, analytique), gestion des achats, suivi analytique des dépenses, comptabilité générale de l'Institut en lien avec le cabinet comptable, suivi des contrats et conventions partenariales, gestion de la trésorerie.

Vous contribuez à l'élaboration du budget et à son exécution, en lien avec les chefs de projet.

Vous contribuez au montage et au suivi des dossiers de subventions de l'Institut.

3. La gestion administrative du personnel et payes : Suivi des absences et congés, lien avec le cabinet comptable sur la gestion du personnel et les payes. Vous gérez la gestion du Plan d'Épargne Entreprise (PEE). Vous gérez aussi les formations des collaborateurs.

4. Les projets et événements : contribution budgétaire et logistique à l'organisation des événements de l'Institut. Cette mission est susceptible d'occasionner des déplacements.

De formation minimale Bac +2 en gestion administrative, comptabilité ou RH (BTS CG, BUT GEA, Licence pro...), vous avez au moins 3 ans d'expérience en gestion administrative et comptable.

Une connaissance du milieu associatif et/ou du secteur public sera fortement appréciée.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, bases de données, Power Point...).

En complément sera apprécié la connaissance de Chorus, de la comptabilité associative et analytique, de notions de base en droit social ainsi que l'expérience d'un outil de gestion de la relation clients/usager (CRM).

Des déplacements locaux ponctuels sont à prévoir (prise en charge des frais).

Vous êtes une personne autonome, réactive, polyvalente, avec le sens du travail en équipe. Votre capacité à gérer les priorités et votre rigueur seront des atouts pour ce poste, sans oublier votre adaptabilité, vos qualités relationnelles et rédactionnelles.

Quelques avantages à nous rejoindre :

- Présentiel et télétravail selon règlement intérieur
- Convention collective de rattachement ECLAT
- Plan Epargne Entreprise (PEE)
- Prise en charge à 50 % de l'abonnement transports
- Participation employeur à la complémentaire santé
- Temps de travail de 39h/semaine avec 24 jours de RTT

Conditions de prise de poste

- Tuilage sur le poste avec la titulaire
- Compagnonnage avec les membres de l'équipe

L'Institut des Risques Majeurs (IRMa) est une association reconnue pour son expertise et son engagement au service de la prévention et de la culture des risques majeurs. Implanté à Grenoble, nous sommes une équipe de 8 personnes et nous agissons aux côtés des collectivités, de l'État, des acteurs socio-économiques et du grand public à travers des actions d'information, de formation, d'accompagnement et de sensibilisation.