Assistant·e Administratif·ve - Direction H/F

Atlantis

Dans le cadre de son développement, [Nom de l'entreprise] recherche un·e Assistant·e administratif·ve / de direction pour assurer le bon fonctionnement administratif, organisationnel et opérationnel de l'activité.
Ce poste est central dans la coordination du quotidien, le suivi des dossiers et l'appui à la direction.

Missions principales

Gestion administrative

- Assurer l'accueil (téléphone, e-mails, courrier) et orienter les demandes
- Rédiger, mettre en forme et classer les documents (courriers, comptes rendus, contrats...)
- Gérer l'archivage numérique
- Mettre à jour les bases de données, tableaux de suivi et outils internes

Assistanat de direction

- Gérer l'agenda, organiser les rendez-vous et planifier les priorités
- Préparer les réunions (convocations, supports, prises de notes, comptes rendus)
- Suivre les actions et relancer les interlocuteur·rices internes/externes si nécessaire
- Appuyer la direction dans le suivi des projets et des échéances

Organisation & coordination

- Organiser les déplacements (réservations, itinéraires, notes de frais)
- Assurer la coordination entre les équipes et les prestataires
- Participer à l'amélioration des process internes (standardisation, automatisation, reporting)

Suivi financier (selon périmètre)

- Établir et suivre les devis, factures, bons de commande
- Assurer le suivi des paiements et relances (si applicable)
- Préparer les éléments pour la comptabilité (classement, transmission, justificatifs)

Ce que nous offrons :

- Un environnement de travail inclusif, bienveillant et collaboratif.
- Une grande flexibilité dans l'organisation du travail (possibilité de télétravail).
- Des opportunités d'apprentissage et d'évolution au sein de l'entreprise.
- Une entreprise à l'écoute des idées et qui valorise l'innovation et la créativité.

Titulaire d'un Bac +5 (Master) en gestion, administration, management, finance, droit, ressources humaines, ou école de commerce, vous souhaitez évoluer sur un poste polyvalent au coeur de l'organisation, avec une forte dimension de coordination et de pilotage.

Vous disposez d'une excellente capacité d'analyse et d'organisation, et savez gérer plusieurs sujets en parallèle avec rigueur, confidentialité et autonomie. Vous êtes à l'aise dans des environnements dynamiques, où la réactivité, la qualité d'exécution et la communication sont essentielles.

Compétences clés

- Gestion administrative et organisationnelle de haut niveau
- Coordination d'agendas complexes et gestion des priorités
- Préparation de réunions, rédaction de comptes rendus, suivi d'actions
- Pilotage de tableaux de bord, reporting et suivi d'indicateurs
- Aisance avec les outils numériques (Suite Google/Microsoft, CRM, outils collaboratifs)
- Communication professionnelle, sens du service et relationnel solide

Qualités attendues

- Rigueur, discrétion et sens des responsabilités
- Autonomie et capacité à anticiper
- Esprit de synthèse, excellente expression écrite et orale
- Adaptabilité et posture professionnelle auprès de la direction et des partenaires

FranceObjetsTrouvés est le leader mondial de la gestion des objets trouvés. Nous sommes une entreprise innovante et engagée dans le secteur de l'internet et des technologies numériques. Nous valorisons la diversité et l'inclusion, et croyons en la force de la collaboration. Chaque membre de notre équipe est encouragé·e à exprimer ses idées et à contribuer à un environnement de travail respectueux et bienveillant.

FranceObjetsTrouvés met en relation les personnes qui ont perdu un objet (les Perdants) et celles qui l'ont trouvé (les Inventeurs ou les Services des Objets Trouvés), autour d'une base de données nationale partagée.Notre objectif est de restituer un maximum d'objets à leurs propriétaires pour qu'ils retrouvent le sourire et d'éviter ainsi le gaspillage, le ré-achat, et la destruction dans le cadre d'une économie circulaire.