Assistant Office Manager Anglais Bilingue H/F

Gr Interim & Recrutement

DEFINITION DES TACHES :

En étroite collaboration avec l'office manager, l'assistant(e) devra apporter un soutien organisationnel et administratif au bureau parisien :

Accueil / Fonctionnement du bureau :

* Réception : accueillir les visiteurs
* Gestion des salles de réunion
* Maintenir les salles de réunion
* Gérer les calendriers des salles, y compris les réservations

Logistique :
* Réserver les coursiers
* Envoyer / recevoir / dispatcher colis et courrier
* Archivage interne et externe

Assistance avec les fournisseurs locaux :

* S'assurer que les espaces café / salles d'impression soient approvisionnés
* Passer les commandes de fournitures, petit matériel et livres
* Gérer la boîte mail administrative du bureau de Paris

Fonctionnement du bureau :

* Aider lors des déménagements internes
* Préparer le poste de travail des nouveaux arrivants
* Signaler au/à la Responsable de bureau les petits travaux à effectuer
* Coordonner les petits travaux avec les prestataires, sous supervision du/de la Responsable de bureau

Soutien au/à la Responsable de bureau dans divers projets et tâches :

* Événements internes : soutien logistique pour les grands événements
* Projets RH et protocoles quotidiens
* Projets liés au bureau : assistance lors de travaux plus importants, si nécessaire
* Projets de bonnes pratiques : aide à la documentation (protocoles, bases de données) sous supervision du/de la Responsable de bureau
* Projets opérationnels : soutien à des projets comme l'archivage

COMPETENCES REQUISES :
De formation type Bac +2 min., vous justifiez d'une première expérience, idéalement en cabinet d'avocats ou dans un environnement similaire exigeant. Vous avez un niveau d'anglais bilingue car vous aurez à l'utiliser quotidiennement.

PROFIL RECHERCHE :

Nous recherchons une personne proactive, dynamique, organisée et réactive. Vous faites preuve d'une grande rigueur et d'autonomie dans votre travail. Vous savez prioriser vos missions et vous adapter à tout type de situations. Habitué(e) à travailler dans l'urgence, vous savez prendre du recul. Vous savez garder la confidentialité.

AVANTAGES

* Rémunération entre 38 et 45k en fonction du profil et de l'expérience
* Bureau neuf et parfaitement équipé au coeur de Paris
* Tickets restaurants
* 11 jours de RTT
* Classpass

REF : CRW/ASSOM/0126

INDSP

GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement international, recherche pour son client, un cabinet d'avocats international spécialisé en arbitrage international, un(e) Assistant(e) Office Manager H/F Anglais Bilingue.

Le cabinet compte environ une quarantaine de personnes aujourd'hui, associés et fonction support confondu.

Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible à Paris 8ème. Les horaires sont 9h00 - 17h30 du lundi au jeudi, et 9h00 - 17h00 les vendredis.