Chargé·e de Projets Relations Internationales H/F

Universite de Strasbourg

CDD de projet 12 mois

Démarrage à compter du 23/03/2026

Catégorie : A Corps : Assistant ingénieur

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Mission

Le/la chargé.e de projets en relations internationales soutient le développement et la mise en oeuvre de programmes de coopération internationale (accords, écoles d'été, séminaires, formats hybrides, etc.), en veillant à les inscrire dans les cadres de financements européens et internationaux.

Il/elle accompagne les porteurs de projets académiques dans la transformation de leurs initiatives internationales en projets finançables, en intégrant notamment des formats innovants tels que BIP, COIL ou mobilités hybrides. À ce titre, il/elle contribue à la cartographie des partenariats, conseille la communauté universitaire sur le développement de ses collaborations internationales et identifie les partenariats présentant un fort potentiel de financement. Enfin, il/elle participe aux projets IdEx de la direction et collabore aux actions de communication visant à valoriser la politique européenne et internationale de l'Université de Strasbourg.

Activités

1. Concevoir, organiser et évaluer la mise en oeuvre de programmes de coopération internationale

- Participer à la rédaction des conventions avec les universités partenaires en lien avec le pôle de coopération internationale de la Direction des relations internationales (gestion du portefeuille de coopération Amérique Latine - création et renouvellement d'accords, appui à la gestion du portefeuille de coopération Asie) ;
- Concevoir des programme courts (en particulier COIL, ateliers, séminaires et conférences - principales thématiques : interculturalité, développement durable, réussite étudiante, inclusion, citoyenneté européenne, etc.) en associant les différents acteurs : partenaires, composantes et services centraux ;
- Participer au montage de dossiers de demande de financement ;
- Assurer l'organisation administrative, financière et la gestion des programmes, ainsi que leur logistique matérielle ;
- Réaliser des actions de benchmarking ;
- Rédiger des questionnaires d'évaluation, en assurer le suivi et en faire une synthèse ; rédiger des rapports d'activité ;
- Assurer la diffusion des programmes courts et staff week en interne et externe ;
- Création et utilisation d'outils de communication en français et en anglais ;
- Informer et accompagner les interlocuteurs internes et externes dans leur démarche de création et/ou participation à un programme court.

2. Organiser l'accueil des délégations entrantes et le départ des délégations sortantes
Avant l'arrivée ou le départ de la délégation
- Organisation et logistique de l'accueil et/ou du départ de la délégation
- Réalisation de kit d'accueil et/ou de kit de départ (feuille de route, programmes de visites, etc.)

(...) suite sur le site de l'Université de Strasbourg

Compétences

a) Savoir sur l'environnement professionnel

- Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Connaissance de l'organisation et le fonctionnement des établissements publics
- Connaissance des missions et des priorités de l'établissement

b) Savoir-faire opérationnel

- Savoir travailler en équipe
- Savoir synthétiser et analyser
- Maîtriser les techniques de présentation orales et écrites
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
- Savoir coordonner des activités
- Savoir utiliser excel ou un logiciel de tableurs
- Respecter les délais et gérer les urgences
- Hiérarchiser les priorités
- Savoir travailler dans l'urgence, répondre avec réactivité aux sollicitations
- Compétences linguistiques en anglais (niveau C1)

c) Savoir-faire comportemental

- Créativité
- Flexibilité
- Sens de la communication et du relationnel
- Aptitude à collaborer et négocier avec des acteurs opérationnels et politiques
- Esprit d'initiative et dynamisme
- Capacité à travailler en autonomie tout en rendant compte
- Capacité à travailler en équipe
- Esprit d'analyse
- Esprit d'amélioration continue
- Discrétion

L'Université de Strasbourg est une université pluridisciplinaire de recherche qui comprend 56 000 étudiants et 5 800 personnels, dont 2 800 enseignants-chercheurs.

Elle propose un environnement professionnel intellectuellement stimulant, marqué par l'excellence de la recherche, un leadership régional et européen, et porté par un projet stratégique qui la définit comme internationale, ouverte, créative et inclusive.

Attentive à la qualité de vie au travail, à l'égalité femmes-hommes, et handi-bienveillante, l'Université de Strasbourg propose des opportunités professionnelles nombreuses et variées, au service de la formation des générations futures et du progrès scientifique.

Descriptif du service :

La mission de la Direction des relations internationales consiste à mettre en oeuvre la politique relations internationales de l'Université de Strasbourg en faisant vivre la coopération internationale, mais aussi en participant à la construction de l'Espace européen de la recherche et de l'enseignement supérieur. Cela se traduit par différents projets et métiers, au sein d'une équipe de 37 personnes organisée en 5 pôles.

Mettre en oeuvre une politique relations internationales à l'échelle d'un établissement, c'est avant tout développer une dynamique globale à différents niveaux, qui se conjugue avec une connaissance fine du terrain et une expertise métiers relations internationales.

La Direction des relations internationales a aussi pour mission de renforcer le lien formation/recherche, et la position de l'Université de Strasbourg sur la scène internationale.