Adjoint Administratif - Suevres H/F

Communes

Suite à un départ en retraite, remplacement de l'agent en charge de l'accueil de la mairie et de l'agence poste communale.

Rattachement hiérarchique : Monsieur le Maire et la secrétaire générale de mairie

1. Missions
L'agent recruté assurera des fonctions d'accueil au sein de l'agence postale communale et de la mairie.

Agence postale communale
- Assurer les services postaux, les services financiers et les prestations associées d'une agence postale communale.

Mairie
- Accueil physique et téléphonique du public
- Enregistrement et suivi du courrier entrant, gestion des courriels et courriers divers
- Gestion des locations des salles municipales, du prêt de matériel et de barnums
- Délivrance et gestion des documents administratifs demandés à l'accueil
- Suivi des fournitures administratives, gestion du photocopieur et de la machine à affranchir
- Mise à jour et suivi de la population sur le logiciel dédié
- Réception des dossiers d'urbanisme en l'absence de l'agent en charge de l'urbanisme
- Réalisation de petits travaux administratifs ou logistiques divers

Missions transversales
- Participation à l'organisation des élections
- Appui à la secrétaire générale
- Remplacement des collègues lors des congés et absences (travail en binôme)

Contraintes du poste :
- Horaires fixes incluant l'ouverture le samedi matin
- Récupération d'une demi-journée en semaine