Assistant Logistique Evenementielle - Conseil Départemental du Vaucluse H/F

Conseils départementaux

Contexte
Au coeur d'un territoire riche d'une identité forte, la Direction de la communication, du protocole et des évènements est un levier stratégique qui valorise les actions du Département tout en affirmant l'attractivité du territoire. Comprenant une trentaine d'agents, la direction nouvellement remaniée se compose d'une direction déléguée de la communication, d'une mission relations presse et relations publiques, d'une mission évènementiel et logistique et d'une mission protocole.

Missions du poste
En tant qu'assistant logistique évènementielle vous participez à la mise en place des manifestations du Conseil départemental : vous assurez la mise en place des différents éléments de logistique évènementielle, le service lors des manifestations ou venez en appui du traiteur.

Activités principales :
- participe à la mise en place des manifestations ;
- met en place les divers éléments de logistique évènementielle ;
- accueille et dirige le public et/ou les élus ;
- assure le service des accueils cafés ou apéritifs lors des manifestations ;
- sécurise les séances publiques ;
- suit les dossiers administratifs et la réalisation de devis ;
- participe au repérage des lieux de manifestations pour apporter un soutien technique à la mission protocole ;
- est en lien avec les prestataires ;
- fabrique et conçoit divers éléments nécessaires pour les manifestations.