Assistant de Gestion Administrative et Comptable - Conseil Departemental de la Marne H/F

Conseils départementaux

Au sein du service rayonnement et attractivité du territoire du pôle jeunesse, culture et sport (PJCS),
la cellule sport, tourisme et attractivité a pour mission de soutenir les projets favorisant l'accès de tous les Marnais aux pratiques sportives, de participer au développement de l'attractivité touristique et l'aménagement du territoire départemental.

Au sein de cette cellule, vous participez à la mise en oeuvre des procédures et décisions administratives. Vous coordonnez le développement des sports de nature, suivez les dossiers administratifs, gérez le suivi financier du pôle, au bénéfice des associations et des collectivités.

En lien avec le chef de service ...

- Assurer, sous le contrôle du chef de service, la coordination de la politique départementale en matière de sports de nature : animation des instances dédiées, rédaction et suivi des plans thématiques,

- Traiter des dossiers de demande de subvention au sein du logiciel métier (création du dossier, enregistrement et modification des tiers financiers, notifications, engagement, mandatement, paiement des subventions puis suivi avec la paierie départementale),

- Instruire les dossiers de demande de subvention d'investissement portés par des collectivités ainsi que les dossiers du dispositif « petites subventions », dans le respect des critères définis,

- Préparer les rapports et délibérations, rédiger des notes, des conventions et autres documents administratifs,

- Accueillir et échanger avec les porteurs de projet en présentiel ou par téléphone.

Autres missions ...

- Participer ponctuellement à l'enregistrement du courrier du PJCS, et à l'archivage,
- Participer ponctuellement à l'organinsation des journées du Conseil Départemental des Jeunes (CDJ),
- Participer aux manifestations organisées par le PJCS.

Pour davantage de précisions...

Un véhicule de service peut être mis à votre disposition pour certains déplacements extérieurs. Vos horaires s'organisent en fonction des nécessités de service (vous pouvez ponctuellement être amené à travailler en soirée et / ou le week-end).