Charge Accueil Etat Civil - Cleon H/F

Communes

- Accueillir, orienter, informer le public en répondant aux attentes des visiteurs ou des interlocuteurs ainsi que la transmission des appels téléphoniques en donnant une bonne image de la collectivité
- Traiter le courrier « arrivée » et « départ » en veillant à sa distribution et à son envoi dans les délais conformes au bon fonctionnement des services
- Délivrer des actes d'état civil dans le respect des règles de droit, et la mise à jour des registres de l'état civil
- Enregistrer et délivrer des documents administratifs (attestation d'accueil, législation de signature, recensement militaire, débit de boissons, autorisation administrative diverses...)
- Gérer la location de la salle des fêtes (élaboration des plannings, courriers aux demandeurs, suivi de l'état des lieux réalisé par le service technique
- Délivrer des autorisations funéraires
- Vendre des concessions
- Faire les inscriptions électorales
- Participer à l'organisation des scrutins

- Accueillir et renseigner le public
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
- Délivrer les documents administratifs
- Mener les recherches documentaires
- Actualiser les informations selon les évolutions législatives et règlementaires
- Rechercher et diffuser des documents ou des informations
- Photocopier, classer trier, archiver et assembler des documents
- Assurer la frappe de courriers divers (courriers, comptes-rendus, tableau Excel)
Organiser et participer aux événements organisés par la commune et relevant de la direction (« Cléon fait sa rentrée » Cérémonie de remise de récompense Cérémonie des médailles, cérémonie de la citoyenneté...)