Gestionnaire Administratif pour le Service de la Vie Scolaire - Commune de Théoule-Sur-Mer H/F

Communes

Placé sous l'autorité de la responsable du guichet unique, de la vie scolaire et de la restauration collective, vous assurez la gestion administrative et financière du service de la vie scolaire. Vous participez également au ramassage scolaire en accompagnant les élèves dans le bus municipal.

Missions principales :
- Accueillir le public en face à face et par téléphone pour toutes questions relevant de l'Enfance, de la vie scolaire et de la restauration collective : identifier les demandes, informer les usagers sur les règlements et les tarifs, sur les démarches à effectuer ou les orienter vers les services/partenaires compétents ;
- Réaliser toutes les démarches liées aux inscriptions et réinscriptions scolaires et périscolaires ;
- Assurer la gestion administrative des dossiers correspondants (dérogations scolaires, édition et suivi des listes d'élèves, mise à jour des dossiers et des données, rédaction de courriers, courriels, note de service et tous autres actes administratifs, mise à jour de tableaux de bord, archivage régulier des documents, actualisation des informations sur le portail famille, etc) ;
- Assurer la gestion budgétaire et financière du service : participer à l'élaboration et à l'exécution du budget (gestion des demandes d'achat des enseignants, établissement des bons de commande et engagements comptables), réaliser et suivre la facturation mensuelle des prestations rattachées au service (vérification des pointages, saisie des données, édition des factures, suivi des paiements, relances des impayés) ;
- Assurer les relations avec la Direction des deux écoles et les services techniques ;
- Accompagner les élèves de maternelle et d'élémentaire de la commune lors des trajets scolaires du matin et du soir (prise en charge des enfants à l'arrêt de bus le matin et récupération à la sortie de l'école le soir, assistance à l'installation des enfants dans le bus, surveillance active durant le transport).

Activités secondaires :
- Participer aux manifestations/cérémonies gérées par le service (Noël des enfants, kermesse, cérémonies de passage en 6ème, etc) ;
- Assurer le remplacement de l'agent d'accueil de l'hôtel de ville lors de ses congés ou autres absences par roulement avec les autres agents du service ;
- Apporter son soutien aux autres agents de la direction en cas d'absence ou besoin.