Assistant de Direction - Ccas de la Commune de Koungou H/F

Centres communaux d'Action Sociale

L'assistant(e) de Direction sera chargé(e) d'effectuer la continuité de service pendant les plages horaires d'ouverture en partenariat avec le Directeur et la continuité de missions pendant son absence.

* Organisation de la vie professionnelle du Directeur
* Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
* Suivi des projets et activités de la direction
* Accueil téléphonique et physique
* Organisation et planification des réunions
* Assurer la gestion de l'agenda, rédaction de courriers,
* Assurer une mission de coordination entre les services (bilan d'activité),
* Vérifier les dossiers des personnels
* Assurer le suivi administratif et logistique des projets,
* Être l'interface administrative et technique avec les services du secteur,
* Préparation et suivi du Conseil d'Administration
* Préparer et suivre le Conseil d'Administration du CCAS,
* Organiser la planification des séances et la convention des participants,
* Assurer la rédaction et le suivi des décisions, arrêtés, délibérations, procès-verbaux, registres.
* Assurer la gestion des régies,
* Suivre le budget administration générale et coordonner les investissements du CCAS (mobilier, informatique),
* Assurer la gestion RH (absences, déplacement...)
* Diplôme dans le secteur administratif
* Compétences administratives et bureautiques
* Capacité à travailler en équipe et favoriser la transversalité
* Respecter les procédures et protocoles, notamment les règlements intérieurs du CCAS
* Savoir suppléer le directeur dans ses fonctions et lors de ses absences, tout en respectant les règles hiérarchiques
* Capacité d'organisation et d'initiative
* Avoir le sens des relations humaines
* Qualités relationnelles d'écoute et de patience, notamment en lien avec un public de personnes âgées
* Être d'humeur constante
* Devoir de réserve et de discrétion
* Sens du service public
* Disponibilité, rigueur et réactivité