Assistant Administratif Chargé de l'Urbanisme et des Marchés Publics - Commune d'Aubignan H/F

Communes

Ce poste administratif est composé de 2 missions (urbanisme et commande publique).

Urbanisme:

La mission concernant l'urbanisme comprend plusieurs volets:
Information des usagers et des services
Expliciter la demande de l'usager, expliquer les démarches et l'orienter le cas échéant vers les services compétents, remettre ou transmettre les formulaires et les notices explicatives nécessaires à l'instruction de la demande, enregistrer le dossier et établir le récépissé de dépôt de la demande
Instruction administrative et technique des dossiers
Vérifier les pièces constitutives d'un dossier (éligibilité, conformité, etc.), conduire des recherches techniques, juridiques et des vérifications administratives, contrôler/rédiger des décisions ou des délibérations, actes juridiques, courriers, Mettre à jour les fichiers et registres d'instruction, Notifier la décision au demandeur
Suivi et gestion des dossiers
Mettre à jour des échéanciers, des tableaux de bord, des statistiques et des indicateurs de suivi, Contrôler le respect des obligations réglementaires et la conformité des réalisations et déclencher les procédures de régularisation ou de sanction, signaler et rendre compte des difficultés liées à une procédure ou à un dossier d'instruction, classer et archiver les dossiers

Marchés publics:
Les missions du gestionnaire de marchés publics couvrent tout le cycle de vie du contrat : de la définition du besoin jusqu'au suivi d'exécution.
Elles exigent une rigueur juridique, une méthode de travail précise et une forte coordination avec les services techniques et financiers.
Accompagner les services dans la définition de leurs besoins et la planification des achats.
Élaborer les pièces administratives des marchés (CCAP, RC, avis d'appel public à la concurrence, rapport d'analyse des offres, etc.).
Contrôler la conformité des procédures de passation au Code de la commande publique.
Participer aux commissions d'appel d'offres (CAO) et rédiger les procès-verbaux.
Suivre l'exécution des marchés : avenants, sous-traitance, pénalités, reconductions.
Gérer les plateformes de dématérialisation et la publication des avis légaux.
Tenir une veille juridique et réglementaire sur les évolutions du droit de la commande publique.Conseiller les services internes et sensibiliser les agents aux obligations liées aux achats publics.