Directeur·rice Administratif·ve de Composante H/F

Service Public

Activités principales:

Soutien à la direction de la composante:

Définit et met en place un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés.

Assiste et conseille sa hiérarchie (et la représente éventuellement) auprès des partenaires internes et externes.

Contrôle l'application des règles et des procédures administratives. Les optimise.

Construit, en lien avec le directeur de la composante, l'organisation de la faculté.

Assure le relais du directeur de l'IUT pour le maintien de l'ordre en son absence.

Assiste le directeur de l'IUT dans la réalisation et la tenue jour de la convention d'objectifs et de moyens.

Élabore et propose un budget (environ 3 000 000€), contrôle sa répartition et son exécution, en fait le suivi et l'analyse

Assure la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, financières et RH au sein de la structure:

Réalise des budgets prévisionnels (dépenses, recettes, heures complémentaires, missions et déplacements)

Assure un relais de communication en interne

Assure l'interface entre la composante et les services centraux ou communs de l'université.

Pilote les aspects logistiques de la structure (locaux, matériels, fournitures et participe aux événements (Journées portes ouvertes ,...)

Veille à la conservation du patrimoine mobilier et immobilier en collaboration avec la Direction des Affaires Immobilières et Campus Durable (DAICD).

Activités managériales:

Encadre et anime une équipe administrative de 12 personnes

Mobilise et coordonne les moyens humains et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure.

Suit les actes individuels et collectifs de gestion des personnels enseignants et BIATSS (carrières, notations, promotions).

Activités annexes:

Accompagne l'équipe de Direction dans la préparation de l'offre de formation et suit l'offre de formation (indicateurs, enquêtes, heures supplémentaires, heures complémentaires)
Assure le relais pour les élections professionnelles avec le service des affaires statutaires et juridiques.

Coordonne et veille à l'exécution des prestation (travaux, maintenance des locaux entretien des espaces verts,...)

Supervise les procédures relatives à l'Hygiène et à la sécurité (rédaction du DU,...)