Chargé de Mission Administrative - Événementiel H/F

Institut National Sciences Appliquees

Mission principale : Au sein d'une équipe soudée de 4 personnes alliant travail, engagement et bonne humeur, vous assisterez l'équipe sur l'organisation d'événements (conférences, webinaires, visites d'opérations, groupes de travail etc.) et sur le suivi administratif et budgétaire.
Activités principales :
Organiser la logistique de nos événements (devis, bons de commande, factures, lien avec les services de l'INSA Strasbourg, organisation des collations, contact avec les traiteurs, accueil lors des événements, liste de présence, création des badges, création et installation de l'affichage, préparation de la documentation, achats de matériel.)
Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, listes de présence, ...)
Organiser les réunions de travail (Comité de pilotage Envirobat Grand Est, groupes de travail.)
Participer à l'élaboration du rapport d'activités
Participer au suivi du budget
Mise à jour de l'annuaire des professionnels de notre site internet
Organiser les déplacements des membres de l'équipe

Connaissances, savoirs et savoir être :
Expérience dans le milieu de l'événementiel/administratif appréciée
Intérêt pour le bâtiment durable ou plus globalement sur les thématiques autour de l'écologie
Gestion budgétaire
Gestion de projets
Bonnes capacités rédactionnelles
Excellente maîtrise des outils informatiques et collaboratifs : pack Office (en particulier Excel),
Microsoft Teams, outils Google
Sens de l'organisation
Sens du contact et du service
Faire preuve de réactivité
Être force de proposition
Rigueur / Fiabilité
Sens relationnel
Curiosité/intérêt par rapport aux thématiques du bâtiment durable