Gestionnaire Budgétaire Sic et Carte Achat H/F

Préfecture de Haute-Garonne

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales:
Référent du budget du SIC
- Suit et contrôle les crédits (BOP 0354 hors titre 2) ;
- Participe à l'élaboration du budget prévisionnel ;
- Conseille et fait des propositions pour l'arbitrage de la répartition des moyens ;
- Suit la programmation et gère le pilotage des crédits au sein de l'unité opérationnelle ;
- Analyse le budget et rendre compte de l'exécution budgétaire ;
- Valide les dépenses du centre de coût dans Chorus Formulaires.
Assure, le relevé de la carte achat départementale:
- Assiste le gestionnaire du programme de carte d'achat régional Occitanie ;
- Suit les dépenses de la carte d'achat et récupère les pièces justificatives ;
- Assure l'affectation des dépenses et sa mise en paiement par les services de prestation financière.
Gestionnaire Chorus DT:
- Saisie OM et EF ;
- Validation OM et EF (délégation d'ordonnancement).
Assure la gestion d'un portefeuille d'activités:
- Saisie ou contrôle des achats dans Chorus Formulaire ;
- Constatation des services faits ;
- Suivi des facturations: Restitutions Chorus ZDEP56 - saisie dans Chorus communication ;
- Suit l'exécution budgétaire et tient des tableaux de bord propres à ses activités ;
- Gestion des recettes ;
- Effectue le tri du courrier et le secrétariat du bureau ;
- Assure la mise à disposition des titres de transport.
Assure la suppléance de la régie d'avances et de recettes régionale Occitanie
Travail en binôme avec le référent patrimoine

Votre environnement professionnel:

Le secrétariat général commun départemental est chargé d'apporter un appui au pilotage et d'assurer la gestion des missions et fonctions support pour la préfecture et les directions départementales interministérielles, dans le cadre de contrats de service.

Activités du service
Le bureau du budget et des achats, rattaché au service des moyens budgétaires du SGCD, a pour activités: gestion des dépenses prévisionnelles, gestion de la commande publique, achat public, approvisionnement, suivi de centre de coût, administration et validation des achats.

Composition et effectifs du service
Le bureau du budget et des achats se compose de 15 agents, dont 1 chef de bureau et 1 adjoint.

Liaisons hiérarchiques
Monsieur Thibault DEMEURS, Chef du service des moyens budgétaires au Secrétariat général commun départemental
Madame Malika ZIZAOUI, Adjointe au chef de service et cheffe du bureau du budget et des achats

Liaisons fonctionnelles
Services de la préfecture et des Directions départementales interministérielles
Services prescripteurs, responsables budgétaires, acheteurs, DRFIP, DMAT, DEPAFI