Chargé d'Évènements H/F Café Caron

Au sein de notre service Marketing & Communication :

Vous serez en charge de l'organisation des salons :

Prise en charge de l'organisation en amont:

- Préparation des BL
- Réservation des machines
- Préparation du matériel
- Prise en charges et coordination des livraisons au préalable
- Passage des commandes ...
- Constitution et coordination des équipes d'animations
- Présence et coordination sur les évènements
- Suivi et respect du budget alloué
- Suivi et reporting

Vous participerez à la gestion des partenariats :

- Etude et faisabilité
- Gestion opérationnelle:
- Préparation des BL, réservation des machines, coordination des livraisons et des enlèvements...
- Gestion des animations baristas

Vous aurez en charge l'accueil et la gestion des visites sur Saclay

- Etude et faisabilité
- Gestion opérationnelle
- Constitution et coordination des équipes
- Formalisation de l'offre des visites sur Saclay

Vous participerez à la gestion des animations commerciales (en lien direct avec le service commercial) :

-Gestion opérationnelle

-Constitution des équipes

-Suivi et reporting

Enfin, vous serez en charge de la gestion des formations Café et Barista, en lien direct avec le Service RH.

Vous préparez un diplôme Bac +3/4 type école de commerce spécialisée en évènementiel.

Polyvalent(e) et dynamique, vous êtes réactif/ve, et vous savez vous adapter aux situations et à vos interlocuteurs.

Vous avez une aisance relationnelle, le sens de l'organisation et travaillez avec méthode et rigueur.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et avez des connaissances de bases en gestion de projet.

Vous parlez anglais.

Ce poste nécessite le permis de conduire.

Vous recherchez un stage ou une alternance à responsabilité dans un environnement stimulant, n'hésitez pas à postuler !