Assistant·e de Gestion d'Agence d'Emploi H/F Groupe Gestal

L'agence d'emploi SIMI, filiale du Groupe Gestal, recrute son-sa A ssistant·e de gestion.

Ce poste central combine gestion administrative, expertise réglementaire et relation commerciale à forte dimension humaine.

Vous intervenez au coeur de l'activité intérim, en lien étroit avec les équipes, les clients et les intérimaires, avec un objectif clair : qualité de service, fiabilité et partenariat durable.

Vos missions principales

Gestion administrative et réglementaire

- Assurer la gestion administrative de l'activité intérim : inscriptions, contrats, renouvellements, mises en poste, suivi des dossiers.

- Garantir la conformité juridique et contractuelle des missions (habilitations, visites médicales, documents légaux, paie, facturation).

- Réaliser les déclarations réglementaires obligatoires.

- Mettre à jour, contrôler et sécuriser les dossiers des candidats et intérimaires.

Relation clients - dimension commerciale relationnelle

- Entretenir une relation de proximité avec les clients dans une logique de partenariat et d'accompagnement.

- Répondre aux questions des clients, y compris sur les aspects juridiques liés au travail temporaire.

- Détecter les nouveaux besoins, assurer une veille économique et contribuer à la promotion de l'agence.

- Recueillir et traiter les demandes diverses des clients avec réactivité et fiabilité.

Relation intérimaires - posture employeur

- Assurer la relation « employeur » avec les intérimaires.

- Être dans une démarche active de fidélisation : écoute, attention portée aux demandes, suivi individualisé.

- Accompagner les intérimaires tout au long de leurs missions.

- Participer au développement et au suivi du vivier de candidats.

Fonction support et coordination

- Faire circuler l'information utile au sein de l'agence.

- Accompagner les équipes opérationnelles dans la gestion du personnel intérimaire.

- Participer à l'amélioration continue des processus administratifs et à la remontée d'anomalies.

- Contribuer aux actions de sourcing et de replacement des intérimaires.

Ce que nous proposons :

Rémunération : 2100€ à 2300€ bruts mensuel Base 35h

Jours travaillés du lundi au vendredi

13ème mois sous condition d'ancienneté

Pourquoi nous rejoindre

- Un poste clé, transversal et responsabilisant.

- Une agence à taille humaine intégrée dans un groupe structuré.

- Une approche du commerce fondée sur la relation, la confiance et le partenariat.

- Un rôle concret dans la qualité de service et la fidélisation des intérimaires.