Gestionnaire Ged en Cdic H/F DEMATHIEU BARD

Qui sommes-nous ?

Forts de notre savoir-faire historique dans la construction d'ouvrages d'art, nous conduisons des projets d'aménagement urbain d'envergure et livrons des infrastructures emblématiques au profit de la mobilité, de l'énergie, des installations maritimes ou fluviales. Au sein du groupe DEMATHIEU-BARD, la division Infrastructure et Génie Civil emploie 600 personnes en France et réalise un CA de l'ordre de 300 M€ par le biais de 7 agences.

Votre environnement de travail :

Vous rejoignez les équipes de l'établissement Nucléaire, qui connait ces dernières années un développement constant et maitrisé. Son CA est à ce jour d'environ 50M€ et son effectif de 120 personnes. L'établissement réalise des marchés d'ouvrages nucléaires comme les Diesel Ultime de Secours (DUS), les Centres de crises locaux (CCL), les bâtiment périphériques au Tokamak sur le chantier ITER ou encore les bâtiments sources froides sur l'EPR2 de Penly.

Intervenant notamment pour les grands donneurs d'ordre du secteur que sont EDF, ORANO, FRAMATOME, le CEA, ITER... nous accompagnons ces clients dans la grande relance du secteur nucléaire sur des opérations d'envergure, complexes avec d'importants enjeux en termes de délais et de process.

Ce qui nous différencie :
La variété des projets, la polyvalence et l'esprit d'équipe !

Vous êtes amené à interagir avec les différents interlocuteurs des agences, activités et chantiers. Nous vous offrons un environnement de travail stimulant en rejoignant une équipe dont les activités quotidiennes soutiennent la stratégie de croissance du groupe.

Vos responsabilités et missions :

- Vous participez à la mise en service et au paramétrage de la Gestion Électronique des Documents (GED) sur le logiciel Mezzoteam.
- Vous créez et mettez en opération les bordereaux d'envoi des documents.
- Vous préparez les indicateurs nécessaires au pilotage de la GED du projet.
- Vous dispensez les formations sur l'outil pour les nouveaux arrivants.
- Vous préparez et récupérez les bordereaux d'envoi des documents vers la MOE et MOA, et les enregistrez.
- Vous assistez et accompagnez le personnel dans la codification de leurs documents.
- Vous diffusez les documents validés vers l'équipe projet.
- Vous alertez sur les retards de mise à jour.
- Vous animez l'équipe projet à respecter les procédures de gestion documentaire.
- Vous faites le contrôle externe des documents enregistrés dans la GED Groupement en termes de complétude.
- Vous sortez hebdomadairement les indicateurs de son activité pour le Rapport Mensuel Client.
- Vous êtes le point d'entrée et sortie de toute diffusion de la documentation technique du projet.