Atta - Responsable Administratif et Financier du Bop 131 - Drac Idf H/F

Service Public

1. Coordonner la programmation du BOP 131
- Elaborer, sous l'autorité du chef du SRC, avec les chefs de départements, les documents préparatoires au budget et à la programmation du BOP 131 et organiser les réunions afférentes
- Saisir la programmation du BOP 131 dans ARPEGE
- En lien avec le coordonnateur administratif et financier du BOP 361 assurer le suivi de la programmation budgétaire relative à l'activité attachée au SRC (enseignement supérieur, enseignement spécialisé, formation et insertion professionnelle, résidences d'implantation, etc.)

2. Assurer le suivi de l'exécution comptable
- Superviser la dépense des crédits relevant du BOP 131 auprès des différents départements et les assister pour la programmation et la consommation des crédits
- Suivre l'exécution comptable pour le BOP 131 et proposer d'ajuster la programmation budgétaire permettant une gestion anticipée et optimisée des crédits
- Animer le collectif de gestionnaires répartis entre les différents départements en organisant des temps de réunions d'informations

3. Contribuer à la production des indicateurs du BOP 131 et en assurer le suivi
- Réaliser des tableaux de suivi, des restitutions et des analyses financières pour la direction et les responsables sectoriels en mettant en place les outils nécessaires
- Contribuer à la rédaction des dossiers de conférence budgétaires

4. Moderniser et animer la chaîne de gestion
- Conduire la réflexion sur la base d'un dialogue avec les chefs de départements et leurs équipes, sur la mise en place d'un « pôle de gestion » en vue d'en assurer le pilotage et proposer au chef de service et à ses adjoints des pistes d'évolution et d'amélioration de l'organisation de la gestion budgétaire
- Animer, aider au pilotage et à la décision : être force de propositions dans la définition et la mise en oeuvre de toute mesure (circuits/procédures/outils) visant à améliorer, dynamiser et fluidifier le fonctionnement administratif et de la gestion de l'ensemble des crédits du BOP 131 du SRC
- Dans le cadre du processus 100% dématérialisation, proposer des pistes d'amélioration en mobilisant les ressources numériques et les processus dématérialisés ;
- Faciliter l'appropriation des règles et procédures de gestion comptable et financière et diffuser les informations nécessaires au sein du SRC
- Contribuer à la réflexion, avec la Coordinatrice de la programmation du BOP 361, à la mise en place d'un outil commun de suivi de programmation et de gestion qui soit à moyen terme

5. Assurer le suivi administratif et juridique des questions d'investissement
- En lien avec les cheffes de départements, assurer le suivi des dossiers d'investissements (CPER, Labels nationaux, Petits équipements )
- Mise à jour et suivi des tableaux pluriannuels de programmation (AE) et de gestion (CP)
- Consolidation des factures nécessaires à l''engagement financier
- Rédaction des actes nécessaires au versement des subventions d'investissement