Secrétaire du Bâtiment H/F

Comptoir Francais de Securite

Entreprise familiale spécialisée en Serrurerie, Electricité depuis plus de 40 ans, nous recherchons un/e secrétaire polyvalent/e pour rejoindre note équipe dans notre entreprise situé sur rue au coeur du 18e arrondissement de paris .
Missions principales :
Accueil physique et téléphonique la clientèle et professionnalisme ,esprit d'équipe .
Gestion des appels entrants et prise de rendez-vous sur le plannings de l'entreprise ,gestion des emails ,
rédaction et suivi des devis et factures (FileMaker)
Relances des impayés et suivi administratif des dossiers des clients
Accueil au comptoir conseils de premier niveau et orientation des clients
Participation à la bonne organisation quotidiennes du bureau

Profil recherche : Expérience souhaitée dans un poste similaire(secrétariat , accueil, gestion administrative)dans le domaine du bâtiment.
-Bonne expression orale et écrite en français
-Maitrise de l'outil informatique (la connaissance de FILEMAKER est en plus .
-Sens de l'organisation , autonomie et réactivité
-Excellent relationnel, présentation soignée et esprit d'équipe.