Assistante de Direction - Direction des Systemes d'Information H/F Crit

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur public, une Assistante de Direction pour la Direction des Systèmes d'Information.-

Missions accueil, gestion de l'agenda et documentaire, organisation de réunions

- Gestion des agendas du Directeur des Systèmes d'Information et de son adjoint,
- Accueil physique et téléphonique,
- Planification et organisation logistique de réunions,
- Aide à la mise en forme et à la création de supports (compte rendu de réunions, tableaux de bord, présentations powerpoint),
- Aide a la lecture des courriers mails et transfert aux responsables de domaine et projets
- Gestion des déplacements du DSI et des cadres de la DSI (ordres de mission, réservation de billet train, etc...),
- Gestion documentaire : mise en ligne et actualisation de documents sur les outils communs du GHU (Sharepoint, serveurs de fichier, Teams...)
- Mise à jour régulière des coordonnées de notre direction (organigramme, annuaire, papier en tête...).

Missions en appui des différents secteurs de la DSI
- Suivi et sortie des candidatures sur Talentsoft,
- Aide à la préparation des commissions,
- Suivi des plannings de télétravail,

Missions en lien avec le suivi du plan d'équipement et la gestion des achats
- Coordination des commandes prévues dans le cadre du plan d'équipement annuel de la DSI avec les gestionnaires :
- Gestion et demandes d'achats auprès des services techniques et logistiques (fournitures de bureau, petit matériel, etc).