Responsable Adjoint·e Service Communication - 100% - Jour - Direction Generale H/F Centre hospitalier Guillaume Regnier Rennes

Le ou la responsable adjoint·e, membre de l'équipe du service communication, inscrit son action dans le cadre des enjeux stratégiques définis dans le volet communication du projet d'établissement.

Les principales missions de l'adjoint(e) au responsable du service communication sont les suivantes :

- Coordonner les commandes formulées par les pôles et directions : accuser réception, répartir le travail de production, en assurer le suivi analytique et veiller au respect des délais.

- Recenser et rédiger les contenus pour la lettre d'information mensuelle, proposer un sommaire, coordonner sa production et en assurer le suivi statistique.

- Assurer le suivi du projet culturel et des appels à candidatures de l'AAP annuel, faciliter la mise en oeuvre opérationnelle des actions culturelles et renforcer les liens avec les partenaires.

- Participer à la création et à l'animation d'un réseau interne de référents communication, en fédérant les acteurs concernés.

- Élaborer des campagnes de communication et de sensibilisation à 360° (print, digital, événementiel, vidéo, etc.).

Par ailleurs, en lien étroit avec l'équipe de communication, les missions secondaires de l'adjoint(e) au responsable du service communication seront les suivantes :

- Digital : publier sur les réseaux sociaux, mettre à jour les sites intranet et internet, assurer la gestion documentaire, dans le respect de la ligne éditoriale.

- Vidéo et supports : réaliser ponctuellement des vidéos et divers supports de communication.

- Presse : contribuer au suivi des sollicitations presse et à la préparation des éléments de réponse.

- Événementiel : participer à l'organisation d'évènements (logistique, communication, coordination des intervenants).

Enfin, en l'absence du responsable du service communication, le ou la responsable adjoint(e) assurera sa suppléance sur les missions suivantes, sous la responsabilité du directeur général :

- Participer au fonctionnement de la cellule de crise dans sa déclinaison communication (préparation des messages, diffusion, coordination des canaux).

- Manager et encadrer une équipe de professionnels.

- Gérer, en partenariat avec la cellule marché, les prestations externes (agences, prestataires, fournisseurs).

- Assurer le suivi du plan de communication annuel en cours.

- Veiller au respect du droit de la communication et des règles déontologiques associées.

- Piloter l'animation des sites internet et intranet, la gestion documentaire (base institutionnelle), ainsi que les réseaux sociaux.