Assistante de Direction H/F ADHAP

Dans le cadre d'un départ en retraite, ADHAP performances recrute un(e) Assistant(e) de Direction F/H qui sera basé(e) à Puteaux (92).

Si vous souhaitez rejoindre une équipe à taille humaine, pleine d'ambition et de dynamisme, et avoir des missions polyvalentes, ce poste est fait pour vous.

Votre mission sera d'assister au quotidien la direction des Opérations dans ses activités "Domicile" et de constituer un véritable relai.

Missions principales :

- Organiser et préparer la logistique des réunions du réseau ou en interne (invitation, information, etc...) et en établir les comptes rendus
- Gérer la correspondance (courrier, courriel...) et les appels téléphoniques
- Être en interaction avec les équipes ADHAP et les interlocuteurs clés du groupe
- Assurer la prise en charge de sujets administratifs liés à l'activité " Domicile " (collecte d'informations, mise à jour de tableaux de bord, suivi des contrats fournisseurs, etc...)
- Gérer et participer aux processus d'approbation (voyages, Notes de frais, factures fournisseurs)
- Gérer la flotte automobile en relai avec le siège Emeis (150 véhicules)
- Assurer la gestion administrative du Personnel et son suivi (du recrutement jusqu'au SDTC)
- Assurer le suivi de la sécurité réglementaire des locaux d'ADHAP Performances à Clermont-Fd (vérifications réglementaires, maintenances, etc..), ainsi que les frais généraux (commandes fournitures de bureau, entretien interne et externe des locaux, réparations, etc...)