Assistant de Direction H/F

Mattera Finance

Présentation de l'entreprise
MATTERA GROUPE est un groupe immobilier indépendant basé à Valence (Drôme), reconnu pour son savoir-faire et sa solidité depuis plus de 20 ans. Acteur de référence sur son territoire, le groupe a déjà construit plus de 1 700 logements et poursuit un développement maîtrisé et ambitieux.
Spécialiste de la promotion immobilière, MATTERA GROUPE est également exploitant de résidences gérées et agence immobilière, ce qui lui permet d'avoir une vision globale et opérationnelle des projets, de leur conception à leur exploitation.
Dans le cadre du renforcement de son organisation, MATTERA GROUPE recrute un(e) assistant(e) de direction pour épauler le Secrétaire Général dans ses missions quotidiennes.
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Intitulé du poste
Assistant(e) de direction - Comptabilité & Ressources Humaines
Localisation
Valence (26)
Type de contrat
CDD de 6 mois pour accroissement d'activité, avec possibilité d'évolution vers un CDI
Rattachement hiérarchique
Secrétaire Général
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Fiche de poste
Missions principales
Véritable bras droit du Secrétaire Général, vous jouez un rôle central dans la coordination administrative, le suivi de la gestion interne des bureaux, et le soutien aux missions comptables et RH du groupe.
1. Assistanat de direction
- Gestion de l'agenda, organisation des réunions et préparation des dossiers
- Rédaction de courriers, comptes rendus et notes internes
- Interface avec les partenaires externes sous supervision (experts-comptables, avocats, banques, administrations)
- Suivi des dossiers stratégiques et transverses
2. Saisie Comptabilité / Gestion
- Saisie comptable et suivi des factures fournisseurs et clients sous supervision
- Préparation des éléments comptables pour le suivi de gestion
- Suivi de la trésorerie et des tableaux de bord simples
- Classement et archivage des documents financiers
3. Ressources humaines
- Gestion administrative du personnel (contrats, avenants, dossiers salariés) sous supervision
- Saisie et production des paies sous supervision
- Gestion des absences, congés et déclarations sociales
- Participation au processus de recrutement et à l'intégration des nouveaux collaborateurs
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Profil recherché
Formation
- Bac +2 souhaité (BTS Assistant de direction, Gestion, Comptabilité, RH ou équivalent)
Expérience
- Expérience confirmée (2 à 5 ans) sur un poste similaire
- Une expérience dans le secteur immobilier est un plus
Compétences
- Connaissances de base en comptabilité générale et administration du personnel
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Aisance avec les chiffres et capacité à suivre des tableaux de bord simples
Qualités personnelles
- Rigueur, organisation et sens des priorités
- Discrétion et confidentialité
- Autonomie et proactivité, tout en sachant demander conseil
- Excellent relationnel et esprit d'équipe
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Conditions proposées
- Statut : non-cadre
- Rémunération : fourchette 27 000 € à 30 000 € brut annuel, selon profil et expérience
- Poste nécessitant une vision globale de l'entreprise
- Environnement de travail stable et à taille humaine