Secrétaire H/F

Association Mahra-Le Toit

Poste à pourvoir sur St Omer : Secrétaire CDD de remplacement

Vous travaillez en lien étroit avec la Directrice Générale et l'équipe du siège (comptabilité, gestion, RH, paie)

Missions :

- Accueil physique et téléphonique
- Gestion administrative du siège
- Gestion du courrier (enregistrement, distribution, réception.)
- Gestion des fournitures de bureau (commande, gestion des stocks)
- Gestion des dossiers d'assurance (souscription de contrats, résiliations, déclaration et suivi des sinistres, rdv experts.)
- Gestion du parc informatique et téléphonique (en lien avec la directrice générale)
- Préparation des conseils d'administration, des réunions
- Rédaction de documents pour la direction générale (comptes-rendus, courriers, rapports d'activité.)

Qualités requises :

- Très grande discrétion
- Rapidité d'exécution
- Autonomie et prise d'initiatives afin de coordonner au mieux les missions confiées, par nature évolutives
- Qualités rédactionnelles impératives
- Esprit de synthèse
- Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers
- Sens de l'accueil et du relationnel (salariés, fournisseurs, partenaires.)

Profil :

Titulaire au minimum d'un bac, idéalement d'un BTS assistant(e) de direction.
Vous avez une très bonne maitrise des outils bureautiques (logiciels Word, Excel, CANVA, Powerpoint)
Des connaissances dans la gestion d'un site internet serait un plus.

Conditions d'exercice et avantages :

RTT et congés conventionnel.
Salaire selon la Convention Collective Accords CHRS SOP
Mutuelle individuelle ou familiale de structure